CDI-AP-829 - Assistant de programmes H/F - Fondation de France - CDI
Fonction : Non définie
Lieu : Paris
Publiée : 01-07-2022
Date de début : Tue, 28 Jun 2022 15:54:04 Z
Date de fin : 28 07 2022
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B : Non
Référence interne : 61919&010722
Description de l'offre
Profil : Fondations - Programmes - Développement/Assistante de programmes
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Créée en 2010, en hommage à Daniel Carasso, fondateur de Danone, et à son épouse Nina, la Fondation agit en France et en Espagne. Elle révèle, soutient, accompagne et relie les femmes et les hommes qui osent regarder et construire le monde autrement dans les domaines de l'Alimentation Durable et de l'Art Citoyen. La Fondation Daniel et Nina Carasso est une fondation familiale, sous l'égide de la Fondation de France. Elle est indépendante de toute société commerciale. En appui aux équipes France des deux grands axes de la Fondation : l'axe « Alimentation durable » et l'axe « Art Citoyen », vos missions sont les suivantes : Appui ingénierie du financement et suivi comptable - Saisie des engagements sur la base des fiches de transmission, et mise à jour du CRM avec les projets engagés. - Traitement des factures et des notes de frais en lien avec les équipes, les prestataires/bénévoles et le service comptabilité - Déblocage des versements et réalisation d'un suivi comptable des dépenses (subventions et factures) Appui à la gestion administrative des programmes - Suivi des conventions liées aux porteurs de projets, en lien avec les équipes programmes et le service juridique - Gestion des contrats des instructeurs et des devis liés au budget des axes Organisation et logistique des évènements et déplacements - Appui à la préparation logistique des missions (hôtels, déplacements, etc) des Responsables d'axe et de programmes France - Organisation des déplacements dans le cadre de visites de projets et de réunions (réservations, feuille de route, etc.) - Pilotage de séminaire pour les partenaires en lien avec les équipes des programmes (réservations, invitations, programme, etc.) - Organisation des Comités d'orientation et de suivi, des jurys et réunions internes liés aux axes. - Appui à la préparation d'évènement interne (Team building) en lien avec la DG, son assistante et la responsable de la communication Appui à la gestion générale des programmes - Gestion de la relation partenariale avec les porteurs de projet pour toute question d'information générale et administrative - Appui à l'organisation générale des appels à projets - Relation avec les prestataires (instruction, accompagnement des porteurs de projet, etc.) pour toute question administrative et logistique. - Participation aux présélections et aux jurys - Gestion des courriers de remerciements et de refus, des cartes de vœux et cadeaux experts Participation à la gestion des outils et à la transformation des processus - Appui à la gestion et à la mise à jour du logiciel «Eudonet» de CRM (organisations /contacts / projets) Appui à la gestion et à la mise à jour du logiciel «Optimy» de réception des candidatures des porteurs de projet - En lien avec l'assistante de la DG, pilotage de la nouvelle plateforme de voyages Havas et réalisation de reporting auprès des équipes - participer à l'amélioration des processus de traitement des engagements

Formation et expérience Minimum Bac +2 (BTS, IUT) : assistanat de direction, gestion de projets Expérience professionnelle de 3 ans minimum Poste basé à Paris. Compétences techniques et relationnelles - Maîtrise des outils pack office et de la gestion de base de données - Connaissances en gestion (suivi de comptes) - Aisance relationnelle - Rigueur et organisation - Esprit d'initiative, force de proposition et créativité
Ville : Paris
Profil du candidat