Assistant(e) de la Direction GRC (H/F) - Limagrain
- CDI
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Publiée : 11-07-2022
Date de début :
Fri, 08 Jul 2022 15:16:03 Z
Date de fin :
08 08 2022
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B :
Non
Référence interne : 63644&110722
Description de l'offre
Famille de métier : FONCTIONS SUPPORT/ASSISTANAT
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Vos missions ? En tant qu’assistant(e) de la GRC vous êtes en charge de : · Suivi de l'agenda (organisation des réunions) ; · Suivi budgétaire des activités rattachées en direct à la Directrice GRC (aide à la construction du budget, des forecasts et des provisions, contrôle des factures, due diligence tiers) ; · Organisation logistique des déplacements pour la directrice GRC et les directeurs COPIL (réservation billets train et avion, hôtels, enregistrement Garda, support si demande VISA, etc.) ; · Saisie des notes de frais · Organisation des réunions du COPIL GRC (planning annuel, invitations, templates de présentation, comptes-rendus, journée de convivialité, séminaire COPIL) ; · Préparation des synthèses budgétaires et des réunions d'étape avec la finance sur la base des éléments reçus par le COPIL ; · Gestion des démarches administratives liées à des mouvements RH au sein de GRC (arrivées, départs) ; · Commande de fournitures, envoi de colis, distribution du courrier, demande de badges visiteurs ; · Communication interne GRC.
Cette annonce est-elle faite pour vous ? · Vous êtes diplômé(e) d’un BTS/Licence Assistant Manager ? · Vous avez au moins 3 ans d'expérience d'assistant(e) de Direction ? · Vous maitrisez les outils de bureautique ? · Vous avez une bonne capacité de Traitement de l'information orale et écrite (texte et chiffres) ? · Vous êtes reconnu(e) pour votre respect de la confidentialité, votre organisation, votre rigueur, votre réactivité et votre sens du contact ? · Vous êtes doté(e) d’une ouverture d’esprit à l’internationale, d’un sens du contact et d’une bonne adaptabilité ? · Do you speak english fluently? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions et que travail rime avec goût du challenge alors nous sommes faits pour nous entendre ! Envoyez-nous votre CV !
Lieu : 10 Rond-Point du Biopole, 63360 Saint-Beauzire, France
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT ou équivalent
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Opérationnel
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Vos missions ? En tant qu’assistant(e) de la GRC vous êtes en charge de : · Suivi de l'agenda (organisation des réunions) ; · Suivi budgétaire des activités rattachées en direct à la Directrice GRC (aide à la construction du budget, des forecasts et des provisions, contrôle des factures, due diligence tiers) ; · Organisation logistique des déplacements pour la directrice GRC et les directeurs COPIL (réservation billets train et avion, hôtels, enregistrement Garda, support si demande VISA, etc.) ; · Saisie des notes de frais · Organisation des réunions du COPIL GRC (planning annuel, invitations, templates de présentation, comptes-rendus, journée de convivialité, séminaire COPIL) ; · Préparation des synthèses budgétaires et des réunions d'étape avec la finance sur la base des éléments reçus par le COPIL ; · Gestion des démarches administratives liées à des mouvements RH au sein de GRC (arrivées, départs) ; · Commande de fournitures, envoi de colis, distribution du courrier, demande de badges visiteurs ; · Communication interne GRC.
Cette annonce est-elle faite pour vous ? · Vous êtes diplômé(e) d’un BTS/Licence Assistant Manager ? · Vous avez au moins 3 ans d'expérience d'assistant(e) de Direction ? · Vous maitrisez les outils de bureautique ? · Vous avez une bonne capacité de Traitement de l'information orale et écrite (texte et chiffres) ? · Vous êtes reconnu(e) pour votre respect de la confidentialité, votre organisation, votre rigueur, votre réactivité et votre sens du contact ? · Vous êtes doté(e) d’une ouverture d’esprit à l’internationale, d’un sens du contact et d’une bonne adaptabilité ? · Do you speak english fluently? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions et que travail rime avec goût du challenge alors nous sommes faits pour nous entendre ! Envoyez-nous votre CV !
Lieu : 10 Rond-Point du Biopole, 63360 Saint-Beauzire, France
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT ou équivalent
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Opérationnel
Profil du candidat