Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du bureau de la paie et des régimes indemnitaires (BPRI), sous l’autorité du chef de section et de ses adjoints, vous assurez la supervision du pôle des personnels techniques, SIC et spécialisés, constitué de 3 gestionnaires. A ce titre, vous êtes notamment chargé de : - organiser le travail au sein du pôle composé de 3 gestionnaires ; - assurer des relations avec les bureaux de gestion (BPTS, BPATS) ; - assurer des relations avec le comptable public (DRFiP) ; - contrôler les saisies réalisées par les gestionnaires (prise en charge, changement de situation, promotion d’échelon ou de grade, temps partiel, détachement, demi-traitement, conges de longue maladie ou de longue durée, état liquidatif des primes, reclassement…) ; - vérifier la mise à jour des tableaux de bord ; - piloter la mise en paiement de la nouvelle bonification indiciaire (NBI) sur la paye principale ; - répartir la charge de travail entre les gestionnaires de votre pôle en fonction des priorités ; - aider les gestionnaires de paie pour les dossiers complexes, en cas d’absence imprévue ou de pic d’activité ; - éditer et de vérifier la bande GEST définitive et de l’adresser à la DRFiP accompagnée des pièces justificatives ; - contribuer à la formation des nouveaux arrivants ; - veiller au respect des procédures ; - procéder au classement des pièces et à l’archivage des dossiers ; - assurer les renseignements téléphoniques et par courriel ; - gérer en propre des dossiers complexes (indemnité spécifique de service, indemnité forfaire dégressive…) ; - assurer l’intérim des chefs de pôle en leur absence.

Connaissances techniques - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié à aquérir Savoir-faire - Savoir manager : niveau maîtrise requis - Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - Savoir s'adapter : niveau pratique requis - Savoir communiquer : niveau pratique requis Vos perspectives : Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d'évoluer vers un poste en ressources humaines à caractère budgétaire ou comptable ou encore en gestion administrative. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : SG/DRH/SDP/BPRI - 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 Baccalauréat