Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : Contrat d'apprentissage
Description du poste :
Dans un contexte d’accroissement d’activité justifié par la livraison de nombreuses résidences neuves, le pôle Attribution souhaite s’entourer d’un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Vous aurez pour mission principale de participer aux tâches administratives du pôle durant toute la longueur du processus d’attribution aux travers de différentes missions sur les thèmes suivants :  Etape « Recherche de logement » : Vous serez le premier intermédiaire des demandeurs de logement social. Vous pourrez ainsi les orienter et suivre leur dossier. Vous serez chargé d’organiser des rendez-vous de prospection, de public prioritaire sur les agendas de l’équipe commerciale.  Etape « Suivi de dossier » : Vous serez garant de la mise à jour des outils de suivi et vous participerez à la mise à jour des pièces administratives obligatoires des dossiers des demandeurs de logement.  Etape « Attribution » : Vous participerez à la programmation et l’envoi des invitations des commissions d’attribution logement pour les relocations courantes et pour la commercialisation des programmes neufs. Vous restituerez également les résultats après ces séances. Enfin, vous participerez au classement réglementaire des documents justifiants des attributions réalisées.  Spécificité « Livraison de logements neufs » Vous créerez les supports de présentation des programmes neufs à partir des informations mises à votre disposition qui permettront d’enrichir le book de notre parc locatif et de notre parc d’accession à la propriété.  Spécificité « Prospection » Vous participerez à la constitution d’un vivier pour les logements spécifiques qui visent un public identifié. Vous travaillerez en collaboration avec l’assistante administrative actuelle du pôle et avec les 9 assistantes commerciales (chargées des attributions et des études de dossier).

Vous êtes étudiant.e en diplôme équivalent au BAC+2 et souhaitez travailler dans le domaine de l’administratif. (Exemple de diplôme visé : BTS Support à l'Action Managériale en alternance) Vous maitrisez Excel, OUTLOOK et êtes à l’aise à l’oral et par écrit. Vous êtes organisé, rigoureux et vous souhaitez donner un sens aux missions qui vous sont données dans un contexte d’attribution de logements sociaux. Vous êtes force de proposition et savez travailler en équipe. Vous recherchez une alternance pour la rentrée 2022.
Lieu : 221 RUE DE LA LYS 59250 HALLUIN
Niveau de diplôme : Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet