Entité de rattachement : Nous pourrions vous parler de nous, vous dire que Groupama Gan vie - « GGVie » pour les intimes ! ;-) - est l'unique société d'Assurance Vie du Groupe Groupama et que nous assurons la conception et la souscription des contrats d'assurances de personnes.

Qu'elle a été constituée le 1er janvier 2010, et qu'elle fournit aux réseaux de distribution du Groupe Groupama une offre compétitive de produits et de services, construits sur le savoir-faire et l'approche innovante des collaborateurs de l'entreprise.

Nous pourrions également vous dire que Groupama Gan Vie c'est aussi une Entreprise humaine, qui :
- fait en sorte que ses collaborateurs trouvent un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle, c'est pourquoi nous offrons des dispositifs temps de travail très avantageux, et un environnement de travail facilitateur (télétravail,…)
- a à cœur de soutenir de grandes et belles causes (courses solidaires, mécénat,…). Le Groupe Groupama soutient la recherche et l'innovation. La Recherche est d'ailleurs l'une des missions de la Fondation Groupama pour la santé (http://www.fondation-groupama.com/)
- n'hésite pas à impliquer et à mettre en avant ses collaborateurs (articles sur Intranet, implication dans divers projets, etc.)
Pour GGVie, la diversité est une richesse, c'est pourquoi nous sommes aussi handi-accueillants, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
… mais nous préférons que vous nous parliez de Vous !


Profil principal : Services généraux / Administratif / Logistique/Secrétariat/Assistanat
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Mission 1 - Assurer les fonctions de secrétariat et d'assistanat - Gestion des agendas, des déplacements, des évènements - Organiser et planifier les comités internes et externes - Gestion de la logistique : déménagements / réaménagements / gestion des fournitures Mission 2 En tant que chargé de commandes, assurer la saisie, le suivi des commandes et des factures des fournisseurs externes : - suivre avec les différents responsables : les devis, contrats, etc. - saisir dans SAP les commandes et les factures - assurer le lien avec la direction financière pour le suivi des factures - assurer le lien avec la direction des achats pour le suivi des commandes et les renouvellements - assurer le lien avec le contrôle budgétaire GGVIE Collectives - assurer le suivi des charges à payer antérieures (avec les boni/mali)

Bac + 2 avec une première expérience en tant qu'assistante et gestion de commandes. Compétences techniques - Outils bureautiques ; excel, word, ppt - Outils Notes/Outlook, Teams - SAP serait un plus Soft skills - Bon relationnel et esprit d'équipe - Organisée et rigoureuse - Sens du service - Autonome, mais sachant demander de l'aide quand nécessaire - Discrétion attendue
Niveau d'études min. requis : Bac+2