Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1   Vos activités principales : L’assistant(e) de direction a un rôle essentiel d’appui au directeur et les chefs de service du SGCD et constitue une interface privilégiée avec les différents services externes/internes. À cet égard, les missions confiées sont : Assurer la gestion de l’agenda Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction (réservation déplacements) Traiter les contacts du directeur : suivi des courriers, des parapheurs, filtrage des interlocuteurs Planifie, organise et assure le suivi de réunions Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées Assurer l’accueil physique et téléphonique Participation au comité de direction Aussi, en lien avec les différents services, vous aurez pour mission de gérer l’intranet du Service. À ce titre, vous devrez publier le contenu et l’actualité des services (ressources humaines, informatiques, finances, logistiques). Ex : organigrammes, nouveaux arrivants, etc.   Votre environnement professionnel : Activités du service : Le Secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’État qui gère l’ensemble des fonctions support (ressources humaines, finances, immobilier, logistique, informatique) pour les administrations de l’État : préfecture, DDT, DDETS-PP, SGC. Composition et effectifs du service L’assistant(e) de direction est rattaché au directeur du SGC-D Liaisons hiérarchiques : Le directeur du SGC-D Liaisons fonctionnelles : Les secrétariats particuliers des autorités (corps préfectoral, directeurs d’administrations), les services et agents de la préfecture, des DDI, du SGC-D. Les administrations centrales et régionales. Les partenaires extérieures.

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaissance de l'environnement professionnel niveau expert à acquérir avoir des compétences en bureautique - informatique niveau maîtrise requis Savoir-faire savoir s'organiser niveau maîtrise requis savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement  niveau maîtrise requis Vos perspectives : Évolution vers la catégorie supérieure Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : Secrétariat général commun départemental du Cantal - 2 cours Monthyon - 15000 AURILLAC
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2