Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Dans un contexte de développement de l’activité accession à la propriété générant un surcroit d’activité, nous créons un poste d’ Assistant Administration des Ventes H/F CDD 1 an Basé(e) au Siège à Marseille (13)  Au sein de la Direction commerciale, rattaché(e) à la responsable des ventes, vous l’assistez dans le suivi des réservations et des ventes et apportez votre soutien tout au long de la vie des opérations commerciales. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :  -  Organisation des réunions et lancements commerciaux : préparation, collecte des documents, élaboration de l’ordre du jour, prise de notes et comptes rendus. -  Suivi du budget publicitaire (bons de commandes, suivi Excel), -  Suivi des réservations : saisie des résultats hebdomadaires, saisie des informations acquéreurs, vérification des données selon les grilles de prix et plans validés, -  Reporting trimestriel des Observatoires de l’immobilier et du Ministère du logement, -  Suivi des signatures, relances auprès du notaire, -  Suivi des encaissements des travaux modificatifs acquéreurs (TMA), collecte dématérialisée des fiches de choix signées par les clients, - Secrétariat classique : traitement du courrier et des mails, rédaction de courriers types, suivi et mise à jour des indicateurs d’activité…

Bac+ 2 en secrétariat / assistanat, vous présentez à minima 2 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement chez un promoteur immobilier. Votre extrême rigueur soutient votre autonomie dans les missions qui vous sont confiées. Vous êtes parfaitement à l’aise avec Excel et, globalement, avec les outils bureautiques. Bien sûr, votre orthographe est irréprochable. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d’un Groupe pour lequel le bien être au travail de ses collaborateurs est une priorité. Le Groupe Valophis, entreprise responsable, ouvre l’ensemble de ses postes aux personnes en situation de handicap. Pour nous rejoindre, merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à candidature@groupevalophis.fr sous référence AADV2022
Lieu : 141, avenue du Prado - 13008 Marseille
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)