Domaine professionnel / métier : Administration/Assistanat / Secrétariat
Type de contrat : CDD
Description de l'offre :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, auprès de la Responsable du Département Rémunération et Support RH, vous serez en charge notamment des missions suivantes : AVANTAGES SOCIAUX Dans ce domaine vous assurerez notamment la réalisation des actions suivantes : - Actions logement et prêts : • Suivre les dépenses et divers indicateurs, • Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission centrale Logement, • Être l'interlocuteur(rice) des Responsables Logement des établissements et des salariés, • Assurer le suivi des aides et des prêts sociaux. - Épargne salariale : • Mettre à jour le tableau mensuel des valeurs de parts des fonds communs de placement, • Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission de Participation, du Conseil de surveillance et de la Commission de suivi du plan d'épargne entreprise. - Prévoyance et frais de santé • Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission de suivi de la prévoyance frais de santé, • Communiquer avec les équipes RH, les salariés et les organismes de santé/prévoyance. MISSION HANDICAP Sous la responsabilité de la Responsable Diversité Société, vous aiderez à l'animation du réseau handicap de l'entreprise : - préparation des supports de réunion - rédaction de compte rendu - gestion et suivi budgétaire des financements - participation aux actions de communication ASSISTANAT - Assurer le secrétariat du Département (lettres, notes, appels téléphoniques), - Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions / entretiens (réservation de salles, accueil des visiteurs), - Gérer les déplacements (création et validation des ordres de mission sur le logiciel ULYSSE), - Préparer les dossiers spécifiques du département et rédiger les comptes rendus des dits dossiers, - Gérer le courrier entrant/sortant (classement, archivage), - Mettre à jour les rubriques du portail et du Club RH concernant les différentes activités du Département en relation avec la Communication sociale et le Service juridique. --> Votre mission s'inscrit dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Une période de passation des dossiers est prévue entre octobre et novembre 2022.


Lieu de travail : Saint-Cloud