Emploi : Administration/Fonctions d'appui/Technicien administration/gestion
Contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de la Business Unit Medical Care & Innovative Oncology Franchise, vous intégrez une équipe projet internationale travaillant sur la commercialisation d’une nouvelle thérapie innovante permettant le soin de patients atteint d’un cancer hématologique rare. Dans ce cadre, nous recrutons notre futur assistant de la coordination projets Médico-Marketing, pour cette équipe située à Boulogne Billancourt. Rattaché hiérarchiquement au Responsable du projet vous intégrez une équipe de 11 collaborateurs, et êtes partie prenante de la coordination des activités, du suivi du budget et de l'assistance à l'équipe. Plus précisément, vous : -Coordonnez en lien avec le Directeur de la Marque et la Direction Médicale les projets médico marketing pour permettre le lancement du produit -Facilitez la coordination avec les filiales (équipe terrain : commerciale et médicale) -Préparez les contrats pour les projets internationaux et locaux avec les équipes juridiques  (contrats de conférencier, contrats de parrainage) et en relation avec les experts internationaux -Gérez les déclarations et les exigences réglementaires et de conformité pour les contrats internationaux et locaux -Organisez des réunions et des événements pour l'équipe : réunions d'intégration, équipe de la marque internationale, congrès…  en interagissant, en autre,  avec le service événementiel -Suivez le budget et aidez le service de contrôle de gestion à s'assurer que le budget est respecté -Gérez la facturation en lien avec le projet -Fournissez une assistance administrative à l'équipe Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené à vous déplacer ponctuellement et sur de courtes durées n’excédant pas la semaine, sur le périmètre national et international (congrès…)   Ce poste est à pourvoir au plus tôt selon votre disponibilité, dans le cadre d’un CDI sur notre nouveau siège de Boulogne Billancourt (92). Le Groupe Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial et le 2ème Laboratoire pharmaceutique indépendant français. Implanté depuis toujours en région Occitanie, le Groupe compte 9650 collaborateurs et distribue ses produits dans plus de 130 pays.  Nos activités allant des médicaments éthiques aux soins dermo-cosmétiques, en passant par la santé grand public, nous permettent de proposer une approche globale de la santé (prévenir, soigner, accompagner). Notre Groupe est majoritairement détenu par une fondation reconnue d’utilité publique et par ses collaborateurs. Notre politique RSE a été récompensée au niveau Excellence par ECOCERT et  nous sommes reconnus parmi les meilleurs employeurs par le magazine Forbes: Top 10 dans les produits de santé, Top 3 dans les produits cosmétiques. 

Titulaire d’un diplôme de type licence, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de l’assistanat/Adjoint exécutif/ chargé de coordination médico marketing si possible au sein d’une équipe projet Vous savez gérer les priorités dans un environnement complexe Une expérience internationale au sein d’une entreprise sera un vrai atout Vous avez une expérience dans la gestion budgétaire vous permettant d’être à l’aise rapidement sur ce sujet Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre flexibilité et votre capacité à être pro active Vous avez le goût pour le travail d’équipe et des relations interculturelles La connaissance de l’industrie pharmaceutique est un plus mais n’est pas obligatoire Bien entendu, vous avez un anglais courant vous permettant d’être à l’aise au quotidien autant à l’oral qu’à l’écrit.                         Nous sommes convaincus que la diversité est une source d’épanouissement, d’équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.    
Lieu de travail : Boulogne (92)
Niveau d'études minimum requis : Bac +2 / Bac +3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Courant