BA067ATC-49523 - Gestionnaire administratif et marchés publics SGC-SIS-1 - MINISTERE INTERIEUR
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Publiée : 20-08-2022
Date de début : Fri, 19 Aug 2022 15:09:35 Z
Date de fin : 19 09 2022
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B : Non
Référence interne : 71059&200822
Description de l'offre
Domaine et métier : Achats/Gestionnaire de marchés publics
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
GROUPE RIFSEEP : 3   • Activités principales Le gestionnaire assiste le chef de service pour le suivi : - du pilotage de l'activité - des marchés des opérations immobilières - des paiements des prestataires Il assure des tâches administratives pour les deux bureaux du service. Appui au chef de service : - vérifier ou participer à la complétude des tableaux de suivi d'activité - participer à la programmation budgétaire et au suivi financier en interservices - vérification du paiement des factures - appui administratif transversal pour les deux bureaux. Gestion des marchés publics (procédures formalisées et adaptées) de travaux : - rédaction pièces du marché avec service demandeur - mise en place et suivi procédures de mise en concurrence - tenue PV et registres - réception et analyse des offres - rédaction rapports et préparation décisions - suivi exécution des marchés : litiges, modification clauses contractuelles, reconduction, révision des prix, résiliation - suivre la politique d'achat du ministère - suivi outil PLACE. • Activités du service Le Secrétariat général commun départemental est un service de l'Etat déconcentré à vocation interministérielle en charge des fonctions support (RH, informatique, comptable, logistique, immobilière, ainsi que relation au public) de la préfecture du Bas-Rhin et des 3 DDI. Le service immobilier et sécurité est chargé d'élaborer et de mettre en oeuvre les stratégies permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services, d'assurer les plans de sécurisation des sites, et de préserver la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l’Etat. Il pilote les opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental et contribue à l’élaboration de la stratégie immobilière. Bureau conduite d'opération Programmation et pilotage de l'ensemble des travaux immobilier des bâtiments de la prefecture, des résidences des membres du corps préfectoral, des DDI, des cultes et du plan de rénovation de la cité administrative. Il pilote les budgets et marchés afférents et organise la commission départementale de suivi de l'immobilier de l'État. Bureau sécurité Est en charge la sécurité, la surveillance et la sûreté des bâtiments de la préfecture. Il propose un plan sécurité et sûreté pour chaque site préfectoral. • Composition et effectifs du service Service immobilier sécurité : 12 agents Bureau conduite d'opération : 4 agents Bureau sécurité : 7 agents • Liaisons hiérarchiques Chef de service immobilier sécurité n+1 Directrice du SGCD du Bas-Rhin n+2 Autorité des directeurs adjoins. Secrétaire général de la préfecture du Bas-Rhin n+3 • Liaisons fonctionnelles Chef de service finances logistiques (travail interservice important) Chef de bureau conduite d'opération Chef de bureau finances Services de préfecture et sous-préfectures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Compétences à acquérir en matière de travaux publics. Connaissances techniques en matière d'opération immobilière appréciées. Rigueur et méthode dans l’organisation du travail et la gestion des dossiers. Capacités relationnelles (prendre en compte les contraintes des services métiers). Discrétion et confidentialité. Emplois-type : Chargé de la commande publique ADM010A Gestionnaire-instructeur administratif FP2ADM03 RIME ADM_A2A/02 / ERACH010 Qui contacter ? Julien CAYLA, chef de service immobilier sécurité, 03 88 21 64 40 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Lieu d'affectation : Préfecture du Bas-Rhin
Niveau d'études min. requis : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Profil du candidat