Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales : - Assister la sous-directrice, son adjointe et les chargées de mission dans l’organisation quotidienne de leur travail ; - Gestion rigoureuse des agendas ; - Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications) ; - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visio et audioconférences)  ; - Assurer la préparation des dossiers en lien avec les bureaux de la sous-direction ; - Assurer le suivi des courriers réservés ; - Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier ; - Consulter l’outil Dialogue 2 pour orienter les demandes vers les bureaux de gestion ; - Assurer la rédaction du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de la sous-direction. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le secrétariat de la sous-direction de l’administration des ressources humaines est un secrétariat polyvalent dont les tâches sont très variées.   Composition et effectifs du service :   3 fonctionnaires Liaisons hiérarchiques La sous-directrice de l’administration des ressources humaines, l’adjointe de la sous-directrice Liaisons fonctionnelles - Au sein de la direction des ressources et des compétences de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints - Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives

Disponibilité Réactivité Discrétion Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Savoir-être Avoir des compétences en informatique/bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis  Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Lieu d'affectation : Immeuble Lumière - 40 avenue des Terroirs de France 75012 Paris