Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Vous contribuez à la mise en œuvre du plan de formation en assurant la gestion administrative, logistique et financière des actions de formations individuelles et collectives, en lien avec les responsable du service développement des compétences. Vous assurez le pilotage des actions collectives et/ou individuelles sous sa responsabilité, de l'identification du besoin à la clôture de la formation. Vous élaborez un pré-diagnostic des demandes individuelles de formation (EAA) Vous proposez les actions de formations individuelles et collectives à intégrer dans le projet de plan de formation Vous assurez la mise en œuvre administrative et logistique des actions de formations : invitations, gestion planning et absences, boite mail « invitation formation », salle, repas, documents pédagogiques, émargement,… Vous assurez le lien avec les prestataires pour garantir la bonne mise en œuvre des actions de formations Vous accueillez et informez les stagiaires et les formateurs de la logistique de la formation (café, pause repas, salle,…) Vous gérez les aspects administratifs des formations : gestion des inscriptions, saisie des dossiers, saisie dans logiciel GTA Vous assurez le suivi de la facturation des formations en lien avec la direction financière et les OPCO Vous mettez à jour et suivez l’ensemble des tableaux de bord nécessaire à l’activité (suivi plan de formation, planning, …) Vous participez à la réalisation du bilan du plan de formation

Vous avez un BAC + 2 et/ou une expérience significative dans le domaine Vous connaissez le domaine de la formation Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une appétence pour Excel Vous avez une bonne capacité d'analyse et êtes force de proposition Vous avez une bonne communication orale et écrite Vous avez une vision stratégique et systémique Vous savez travailler en équipe Vous savez respectez les engagements internes et de service client
Lieu : 69003 LYON
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)