Assistant.e administratif.ve H/F - EGIS
Fonction : Non définie
Lieu : Paris
Publiée : 29-08-2022
Date de début : Sun, 28 Aug 2022 22:44:58 Z
Date de fin : 28 09 2022
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B : Non
Référence interne : 72269&290822
Description de l'offre
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Vous rejoignez l'équipe Eau, Energie et Maritime en tant qu'Assistant(e)opérationnel(le), vous aurez pour principales missions : - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion quotidienne …) : 20% du temps - Accueil des collaborateurs : stagiaires et contractuels: interface avec les ressources humaines, participation au parcours d'intégration : Visite des locaux, présentation de la société, explication du fonctionnement en terme de procédures internes - Gestion des voyages des collaborateurs Eau & Port en France (200 collaborateurs) avec une équipe de direction nomade - Administrateur outil et gestion documentaire, aide à l'organisation des réseaux des accès - Informatique : gestion matériel, interface avec le centre de ressources partagées dédiée - Assistance à la production diverses : Excel, Word, PPT - Gestion du courrier : traitement et transmission aux directions concernées - Commande de fournitures et logiciels divers, cartes de visites… - Gestion de la flotte véhicule de service : suivi entretien des véhicules de service : interface avec les responsable de véhicules, pivot interface avec le gestionnaire du groupe - Appui au pôle stratégie innovation : gestion des publications / Inscription aux colloques - Pilotage de projet : Dossiers de demande d'habilitation et de certifications techniques diverses - Pilotage des procédures d'archivages techniques : matérialisées et dématérialisées

Ce poste requiert un rigueur et une capacité d'organisation importante, dans les tâches sont variées et polyvalentes. Votre esprit d'équipe sera mobilisé, vous intégrez une équipe d'assistante polyvalente et transversale. Une capacité d'adaptation et à travailler sous la pression des délais est requise pour ce poste.
Lieu : Guyancourt (78)
Niveau d'études min. requis : 2- BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade
Profil du candidat