Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Secrétariat de circonscription - Gestion du secrétariat ( courrier entrant et sortant Alice – courrier entrant Suivi-Jud) - Gestion budgétaire (prévisions des commandes, saisie et suivi des commandes sur e-boutique, Lyreco, UGAP) - Gestion de proximité des personnels en collaboration avec le BRH du district de Béthune - Opérateur AEL - Contrôle qualité dans le LRRPN – Contrôle qualité procédural – Saisie des plaintes et dossiers judiciaires dans l’application Suivi-Jud – Transmissions des procédures vers le Parquet via Cassiopée – Statistiques via Orus Votre environnement professionnel : ·         Activité du service : Service de Police – Fonction État-Major – Gestion et secrétariat de circonscription Gestion du LRPPN- Suivi-Jud ·         Composition et effectifs du service : Le service est composé d’1 SACN – 2 AAP1 et 1 AAP2. ·         Liaisons hiérarchiques : Le Commandant Divisionnaire Fonctionnel, chef de Service Le Commandant de police, Adjoint au Chef de Service La Secrétaire Administrative, Cheffe du secrétariat ·         Liaisons fonctionnelles : SGAMI LILLE – DDSP ARRAS – Parquet – Préfecture – Sous-Préfecture – Mairies - Huissiers

Vos compétences principales mises en œuvre : ·         Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique – requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique – requis - Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique - requis ·         Savoir-faire : - Savoir s’organiser : niveau pratique – requis - Savoir travailler en équipe : niveau pratique – requis - Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique - requis - Savoir analyser : niveau pratique - requis ·         Savoir-être : - Savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis Durée attendue sur le poste : 3 ANS Vos perspectives : L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en Police ou en Préfecture, et de préparer des concours internes pour devenir attaché administratif. Code DIALOGUE : SAA : 62SPI000 SAO : 62SPI019
Lieu d'affectation : BRUAY LA BUISSIERE