Métier : Administration / Services généraux/Secrétaire / Assistant
Contrat : CDI
Description du poste :
L'agence Ortec Services Industrie située à Bassens recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion. Sous l'autorité du Responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes : • Création projets – tâches clients • Gestion des recouvrements, • Traitement des factures clients, • Création des commandes fournisseurs et rapprochement avec les factures fournisseurs, • Rédaction contrats de sous-traitance, • Assure le suivi et le lettrage des FAE (Facture à Etablir) ; • Suivi financier des différentes activités, • Gestion et suivi des FAR (Facture à Recevoir) Vous travaillez en binôme avec l''Assistante Administrative. De ce fait, lors de ses absences vous devez assurer les missions principales de son poste (accueil téléphonique, gestion du courrier, pointage, demande et suivi du personnel intérimaire).

Vous avez un diplôme de type bac +2/3 dans le domaine de l'administratif et de la gestion (BTS type Assistant(e) manager, DUT GEA, DECF, DECSF…) Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (pack office notamment), Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, adaptabilité, dynamisme, La connaissance d'un logiciel de gestion serait un plus.
Lieu : Bassens, France
Niveau d'études min. requis : Bac+2