Emploi : Projet/Chef de projet
Contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre de l’organisation annuelle de deux évènements majeurs, le CMC : Kick off meeting annuelle des marques et des franchises et l’IC : convention marketing internationale réunissant les filiales du monde entier, nous recrutons un(e) Chef(fe) de Projet Evènements en CDD de 8 mois à compter du 1er Novembre 2022. La mission principale sera d’accompagner la Responsable Events de la Direction Global Support & Development de la BUI Export et e-business dans l’organisation et la logistique de ces évènements ainsi que dans le développement et la mise en place de la plateforme digitale dédiée. Vous travaillez en étroite collaboration avec les marques et franchises, les équipes MICE (Meetings, Incentives, Conventions, Events) et DAIS (Digital Acceleration & Information System), ainsi que les agences digitales et évènementielles. Plus précisément, vos missions seront : 1.     L’organisation et la logistique de ces évènements (présentiel et/ou format hybride) ·         Avant l’évènement : constituer le fichier des participants, le formulaire d’inscription, hôtels, rooming list, besoin des marques et franchises, création et animation des canaux teams, animation et compte rendu de réunions COPIL mensuelles ·         Pendant l’évènement : gérer opérationnellement l’évènement au quotidien et être le référent de l’organisation de l’IC (respect du programme, transfert des participants, etc…). ·         Après l’évènement : faire le REX, le suivi et l’analyse du questionnaire de satisfaction, aider à l’élaboration du brief pour les prochains évènements CMC et IC 2024 ·         Diffusion et communication des éléments pour l’IC distributeurs en collaboration avec les équipes régionales dédiées 2.     Dans le cadre de la mise en place des projets digitaux transversaux  ·         Développer, mettre en place et harmoniser la plateforme digitale : l’univers, le planning, le programme, fourniture de tous les éléments graphiques, gestion des listings de participants, élaboration du questionnaire de satisfaction, mise à disposition des replays… ·         Être force de proposition sur le choix des contributeurs, les solutions et les moyens à mettre en œuvre tout en respectant le budget. ·         Assurer la coordination des acteurs, l'animation des prestataires internes et externes et des équipes métiers. 3.     Etablir la Charte RSE de l’événement en accord avec les engagements RSE du Groupe et s’assurer qu’elle soit respectée par toutes les parties prenantes (agence évènementiel, hôtels, restaurateurs, transporteurs, participants, etc..)  Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené(e) à vous déplacer ponctuellement sur Toulouse sur de courtes périodes. Ce CDD, basé à Lavaur (site des Cauquillous, 81) est à pourvoir à partir de novembre pour une durée de 8 mois soit jusqu’à fin Juin 2023. Ce poste est compatible avec du télétravail jusqu’à 2 jours/semaine. www.pierre-fabre.com

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+5 (scientifique, commerciale, marketing) avec de bonnes connaissances des outils digitaux, complétée par une expérience de 2 ans minimum dans le marketing et le digital notamment dans la gestion de projets à tâches multiples. Idéalement vous avez déjà participé à l’organisation de manifestations de grande ampleur. Vous avez un bon niveau de connaissances des clients (filiales, marques et franchises) et parties prenantes et vous pouvez anticiper leurs besoins. Vous êtes à l'aise avec pack office (excel, sharepoint, stream, forms/eval & GO, teams) pour une utilisation quotidienne et vous utilisez des plateformes digitales et leur back-office. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour : -       Votre aisance relationnelle et votre assertivité -       Votre autonomie et votre rigueur -       Votre esprit de synthèse et votre capacité à gérer plusieurs projets en parallèle -       Votre capacité à anticiper Nous sommes convaincus que la diversité est une source d’épanouissement, d’équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction. Vous souhaitez prendre soin de votre carrière en intégrant une entreprise engagée ? Rejoignez-nous ! Pour postuler, transmettez-nous votre candidature en suivant ce lien: https://job.pierre-fabre.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=10462&idOrigine=3075&LCID=1036&offerReference=2022-10462
Lieu de travail : Lavaur (81, Site les Cauquillous)
Niveau d'études minimum requis : Bac +4 / Bac +5
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Professionnel