Assistant Administratif - Programmes Immobiliers H/F - Action Logement
Fonction : Non définie
Lieu : Paris
Publiée : 04-09-2022
Date de début :
Fri, 02 Sep 2022 14:49:57 Z
Date de fin :
02 10 2022
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B :
Non
Référence interne : 73477&040922
Description de l'offre
Type de contrat : Contrat à durée indeterminée
Description du poste :
Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable administrative et fonctionnellement aux Responsables de programmes que vous assistez, vous participez à la gestion courante et au suivi administratif des opérations immobilières (constructions neuves, réhabilitation du patrimoine ou en acquisition-amélioration). Assurer la constitution complète et le suivi des dossiers relatifs à une opération : Préparation et diffusion des courriers relatifs à l’opération Elaboration des pièces de consultation des appels d’offres inférieurs à 100 000 €, saisie, suivi et finalisation des analyses en lien avec le RP. Préparation des pièces administratives des dossiers de demandes de financement et réalisation de la saisie sur les différentes plateformes Réalisation des formalités administratives liées au dépôt des demandes de PC/PD/DP Gestion des marchés, avenants, et demandes de sous-traitance (maîtrise d’œuvre / entreprises travaux) Elaboration, suivi et clôture des dossiers d’assurance dommages-ouvrage Accompagnement sur les branchements et débranchements des concessionnaires Pilotage de la clôture administrative des opérations : récupération et contrôle des procès-verbaux de réception, des DOE, du DIUO, du RFCT sans réserve, de la certification environnementale et des labels, des attestations nécessaires) avec mise en place et suivi d’une check-list Réalisation et suivi du classement informatique, archivage, GED, lié aux opérations Réaliser le suivi financier des opérations Saisie des marchés, avenants, sous-traitances, bons de commandes sous le logiciel métier Traitement des factures Préparation de la clôture financière et comptable des opérations
Bonne pratique de l'informatique, réactivité, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'intégration dans une équipe seront autant d'atouts vous permettant de réussir à ce poste. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Lieu : SAINT ETIENNE
Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Description du poste :
Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable administrative et fonctionnellement aux Responsables de programmes que vous assistez, vous participez à la gestion courante et au suivi administratif des opérations immobilières (constructions neuves, réhabilitation du patrimoine ou en acquisition-amélioration). Assurer la constitution complète et le suivi des dossiers relatifs à une opération : Préparation et diffusion des courriers relatifs à l’opération Elaboration des pièces de consultation des appels d’offres inférieurs à 100 000 €, saisie, suivi et finalisation des analyses en lien avec le RP. Préparation des pièces administratives des dossiers de demandes de financement et réalisation de la saisie sur les différentes plateformes Réalisation des formalités administratives liées au dépôt des demandes de PC/PD/DP Gestion des marchés, avenants, et demandes de sous-traitance (maîtrise d’œuvre / entreprises travaux) Elaboration, suivi et clôture des dossiers d’assurance dommages-ouvrage Accompagnement sur les branchements et débranchements des concessionnaires Pilotage de la clôture administrative des opérations : récupération et contrôle des procès-verbaux de réception, des DOE, du DIUO, du RFCT sans réserve, de la certification environnementale et des labels, des attestations nécessaires) avec mise en place et suivi d’une check-list Réalisation et suivi du classement informatique, archivage, GED, lié aux opérations Réaliser le suivi financier des opérations Saisie des marchés, avenants, sous-traitances, bons de commandes sous le logiciel métier Traitement des factures Préparation de la clôture financière et comptable des opérations
Bonne pratique de l'informatique, réactivité, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'intégration dans une équipe seront autant d'atouts vous permettant de réussir à ce poste. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Lieu : SAINT ETIENNE
Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Profil du candidat