Métier : Finance / Comptabilité / Gestion/Autre métier finance / comptabilité / gestion
Contrat : Contrat en alternance
Description du poste :
Assurer, dans les conditions conformes à la réglementation en vigueur et sous l'égide de l'Agent Comptable Secondaire, le suivi de l'ensemble des activités relatives à l'Agence Comptable Secondaire : → Participation à la gestion du temps de travail du service → Gestion des documents qualité → Gestion des tâches administratives → Gestion et vérification du temps de travail de l'ensemble des membres du service : heures supplémentaires, anomalies, journée de solidarité (JSO), JRTT, profil horoquartz… → Participation aux ateliers RH, qualité, et informatique → Veiller au classement et à l'archivage des documents selon les procédures en vigueur → Mettre en forme les documents du service QHSE : Fiches de poste, outils de suivi d'activité, procédures et modes opératoire… → Saisir et mettre en forme des courriers, notes de service, rapports du service dans le respect des normes de l'établissement et les diffuser → Préparer et organiser les réunions ou formations organisées par le service : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu … → Créer et mettre à jour des outils de suivi de l'activité du service comptable : Reporting, tableaux de bord… → Gérer l'espace Intranet du service (arborescence, rangement…) → Aider le service lors de période de surcharges de travail : clôtures des comptes, congés… → Gérer la planification collective et les déplacements professionnels → Passer les commandes de fournitures chez le fournisseur, les réceptionner et transmettre les documents nécessaires signés au magasin → CONCUR : Enregistrer les ordres de missions et notes de frais du chef de service → Assurer la gestion des tickets de bus A l'issue de sa formation, l'alternant sera en mesure : - D'être autonome sur le système qualité dans le service - D'assurer la gestion de la partie RH du personnel du service (formation, pointages…) - De suivre l'activité du service grâce à la gestion des tableaux de bords et reporting - De suivre l'arborescence du site intranet du service et le compléter

- Sens de la communication et du relationnel - Avoir le sens de l'organisation et rigueur - Aptitude au travail d'équipe - Réactivité - Connaître le secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques - Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir transmettre les informations
Lieu : NANTES
Niveau d'études min. requis : Bac+3