Assistant/Secrétaire - Service Achat H/F - CDC Habitat
Fonction : Non définie
Lieu : Paris
Publiée : 21-09-2022
Date de début : Wed, 21 Sep 2022 13:31:55 Z
Date de fin : 21 10 2022
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B : Non
Référence interne : 75823&210922
Description de l'offre
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône-Alpes un(e) : Secrétaire/assistant Service Achat H/F Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Etablissement Adjoint en charge de l’exploitation, vous le secondez dans le suivi des dossiers administratifs liés aux achats sur la direction d’établissement.  Dans ce cadre, vous menez notamment, les missions suivantes : Participer au projet de sécurisation des bureaux des sites de la De Auvergne Rhône-Alpes. Etablir les bons de commandes à la demande. Aider à la rédaction des pièces constitutives des dossiers de consultation. Dans le cadre d'opérations de maîtrise d'ouvrage, participer à l'élaboration des besoins en mobilier, en collaboration avec l'exploitation, le Responsable de Programmes et le BE. Elaborer et mettre en place une classification des fournisseurs en relation avec la Direction Déléguée aux Achats. Intervenir auprès des fournisseurs en cas de retard et/ou de non-conformité. Assurer une veille technologique. Effectuer le suivi et la gestion des lignes téléphoniques dans le cadre des responsabilités qui sont confiées. Préparer des reportings et suivre l'utilisation du progiciel de gestion intégrée : suivi des réceptions de commande, … Gérer certains contrats techniques, à la demande de sa hiérarchie. Réaliser à la demande les recherches de fournisseurs et les approvisionnements locaux des biens et services non référencés sur le plan national.

De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d’une expérience d’assistanat dans un service achat, idéalement dans le secteur du logement social. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous avez une connaissance du patrimoine, du marché des biens d'équipement et des achats généraux. Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'analyse et de synthèse. Vous disposez d'un sens aigu de la confidentialité. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office) et le logiciel SAP.
Lieu du poste : Lyon 6ème
Niveau d'études min. requis : BAC+2
Profil du candidat