Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Au sein de la Direction Technique et Méthodes, rattaché.e au Responsable du Département Offres et Documentation Commerciale, vous travaillez en binôme avec un Ingénieur sur les Offres de diverses dimensions. Au sein d'équipes multi disciplinaires, dans un environnement dynamique, vous  collectez les pièces administratives requises pour le lancement des appels d'offres de transport ferroviaire/urbain, dont  70% sont émis l'International (Asie, Amérique Latine/Canada, Europe, Moyen Orient,...). A ce titre vous : ·       Gérez la partie Administrative des appels d’offres ·       Finalisez le document final d’offre (soumission, suivi et archivage) ·       Assistez la gestion de la documentation commerciale Vous êtes en charge de : - Prendre contact avec les différents contributeurs (y compris autres sociétés partenaires) et planifier l'élaboration des éléments. - Analyser les demandes du client (Avis d'appel à candidatures, Dossier de consultation des entreprises, …) et établir une liste des pièces à produire. - Constituer des dossiers administratifs et piloter différents sous-traitants (traducteur, infographiste, notaire, consulat…). - Ordonnancer et coordonner la production des documents et veiller au respect des délais - Relire, mettre en forme (graphisme), assembler et piloter l'édition des documents (reprographie externe et/ou interne). - Organiser l‘expédition et suivre l'acheminement. - Assurer le classement et l’archivage du dossier. - Garantir la conformité du process de production dès offres dans le cadre des tâches et responsabilités du poste - Mise à jours des CVs, mise à jours des fiches de référence / création, préparation et obtention des certificats clients et autres activités liées à la Documentation Commerciale nécessaire à la remise des appels d’offres.

De formation supérieure, universitaire (AES, Lettres, LEA...) ou Licence Professionnelle type IAE, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans minimum (stage/alternance compris) idéalement en assistanat sur des missions d'appels d'Offres acquise en Ingénierie ou dans une environnement/spécialité technique connexe. Vos qualités sont les suivantes pour réussir cette mission en environnement très exigent, notamment sur les délais (contraintes de timing) : proactivité, bon relationnel, structuration des taches, rigueur administrative, esprit d'équipe, sens de la coordination. Par ailleurs, vous avez le goût pour la création de supports de communication, graphisme / reprographie et la suite bureautique Microsoft. Un bon niveau d'anglais et espagnol est requis. Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique, et d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant. Rémunération et avantages sociaux grand groupe attractifs, EGIS s'engage pour la Qualité de Vie au Travail, notamment par le biais de son accord en faveur du télétravail signé en 2013 et reconduit en 2019.
Lieu : Lyon
Niveau d'études min. requis : 4-Licence / Bachelor
Langue / Niveau :
Anglais : 5- Expérimenté
Langue / Niveau :
Espagnol : 2- Intermédiare