Chargé.e de sites Services Généraux H/F - EGIS
Fonction : Non définie
Lieu : Paris
Publiée : 21-09-2022
Date de début : Wed, 21 Sep 2022 08:16:16 Z
Date de fin : 21 10 2022
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B : Non
Référence interne : 76238&210922
Description de l'offre
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Vos missions principales : -       Relation client : Etre garant de la satisfaction des utilisateurs finaux. -       Relation social : Etre l’interface au quotidien avec les instances représentatives du personnel Communication : Piloter la communication à propos de l’offre de services de la DISG et de la vie de l’immeuble. Entretien des relations avec le gestionnaire du bailleur, les élus locaux, les forces de l’ordre et les bâtiments voisins. -       Sureté – sécurité : Assurer la sureté et sécurité des biens et des personnes dont il a la charge. -       Multi technique : Assurer l’entretien courant (maintenance préventive, curative, contrôles règlementaires et levées de réserves) des infrastructures dont il a la charge et en optimiser la maintenance en lien avec le Responsable maintenance. -       Multi services : En charge de la mise en œuvre et du suivi des prestations de services déployés au sein des sites dont il la charge et proposer des plans de progrès. -       Aménagements : Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier en lien avec la Responsable des projets Immobilier. -       Achats : Contribuer aux achats de biens et de prestations des Services Généraux (expression du besoin et rédaction du cahier des charges fonctionnels) et piloter la performance qualité des prestations dont il a la charge en lien avec la Direction des Achats. -       Gestion des risques : Appliquer et faire respecter les normes, procédures internes et les méthodes standards (ISO 14001, 9001, Egis Book, RGPD, KYC, Ethique et conformité...). Etre d’astreinte pour toutes les alarmes ou problèmes liés au fonctionnement du bâtiment et à la sécurité. -       Audit : Mandater les différents audits sur son périmètre. Déployer et suivre les plans d’actions. -       Qualité : Veiller au respect des règlementations et normes QHSE. Optimiser les processus et méthodes pour garantir le meilleur niveau de qualité. -       Budget : Elaborer le budget prévisionnel technique et de fonctionnement du patrimoine Effectuer les Valider les factures conformément à la réception des biens et prestations. -       Juridique : Traiter des dossiers de contentieux en lien avec le gestionnaire des immeubles Performance : Assurer une veille technologique, métier et réglementaire. RELATIONS CLIENTS INTERNES / PARTENAIRES -       Relation clients : Chef d’établissement/RH/DJU/DSI/DA…. -       Relations partenaires : Sous-traitants multitechniques, multiservices, sureté – sécurité, aménagements

De formation Bac+2, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire. Savoir Faire :Sureté – sécurité /Multi techniques/Pilotage : Achats /Gestion de projet /Compétences informatiques :  Savoir Etre : Capacité d'adaptation /Gestion du stress /Travail en équipe /Sens de la communication /Autonomie / Sens de l'organisation /Rigueur  /Force de proposition/Curiosité /Persévérance /Prise de recul/Réactivité/Capacité de décision /Disponibilité / Sens du service client
Lieu : Toulouse
Niveau d'études min. requis : 3-BTS / Associate’s Degree
Langue / Niveau :
Anglais : 1- Elémentaire
Profil du candidat