Domaine et métier : Intervention technique et logistique/Gestionnaire logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales * Tri et répartition du courrier, * Gestion de l’archivage des arrêtés préfectoraux, * Accueil des agents des collectivités et des établissements publics, * Visa et attribution de l’ensemble des documents déposés en préfecture, * Préparation du courrier réservé de M. le Préfet, * Accueil au guichet et téléphonique, * Organisation de la réception et de l’expédition postale, * Gestion de l’application SVE-Maarch : transfert des courriers aux services concernés Votre environnement professionnel Le secrétariat général commun (SGCD) assure les fonctions-supports pour le compte de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles (DDI) : direction départementale des territoires (DDT), direction départementale de la protection des populations (DDPP) et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS), issue du rapprochement de la direction départementale de la cohésion sociale (DDCS) et de l’unité-départementale de la DIRECCTE. Placé sous l’autorité du préfet de l’Isère, assisté de la secrétaire générale de la préfecture, et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels, le SGC comprend environ 90 agents, répartis en 4 services (immobilier-logistique, ressources humaines et action sociale, systèmes d’information et de communication, budget-finances), en charge de l’ensemble des missions supports (budgets, ressources humaines, achats, immobilier, gestion du parc automobile des véhicules de service, accueil des usagers en DDI, informatique et téléphonie, maintenance des sites, reprographie, logistique, liens avec la médecine de prévention et action sociale). Le directeur du SGC (DATE) est assisté d’un adjoint, de 4 chefs de service et de 4 référents de proximité, placés respectivement auprès de chaque chef de service bénéficiaire de l’action du SGC.

Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir-faire : Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise / requis Vos perspectives : Vous serez encouragé(e) à évoluer vers le concours de Secrétaire administratif(ve) – catégorie B
Lieu d'affectation : Préfecture de l'Isère