Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Rattaché(e) à Franck au sein de la DTPI (Direction Technique du Patrimoine Immobilier) aura pour missions de/d’ : Saisir les bons de commandes et les ordres de services auprès des différents prestataires, et leurs traitements après signature, Préparation des courriers envoyés aux locataires, entreprises, différents institutionnels (mise en forme, publipostage, etc..) Assurer l'interface avec nos prestataires (demande de devis..) Publication des marchés sur la plateforme Aws, Etablissement des dossiers Dommages Ouvrages à l'aide des opérationnels (COP, CP), Garant du classement des pièces numériques, Gestion des factures pour mise en paiement auprès du Service Financier In'li, Rédaction des Comptes Rendus lors des réunions avec la Direction Immobilières, Gestion des dossiers administratifs, Garantir l'actualisation des données opérationnelles dans notre outil IKOS

Réinventons ensemble le logement ! De Formation BAC + 2 en assistanat, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire. Rigueur, organisation, autonomie et aisance relationnelle seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions. Expérience sur Ikos serait un atout Poste à pourvoir dès que possible - CDD 5 mois basé à La Défense (92) Les 3 raisons pour nous rejoindre ? - Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement - Partager, collaborer et agir pour #changer les choses - Être #utile pour la société et vos interlocuteurs avec #plaisir et #sens* *78% des collaborateurs In'li déclarent faire un travail qui a du sens pour eux (Baromètre juin 2021) Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant ! In'li est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes/aux personnes en situation de handicap
Lieu : Tour Ariane - 5, place de la Pyramide La Défense 9 92088 PARIS LA DÉFENSE CEDEX
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)