Assistant Administratif Sinistres et Equipement H/F - Action Logement
Fonction : Non définie
Lieu : Paris
Publiée : 04-10-2022
Date de début :
Thu, 29 Sep 2022 07:46:09 Z
Date de fin :
29 10 2022
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B :
Non
Référence interne : 77621&041022
Description de l'offre
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
L'Assistant administratif sinistres et équipements assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et sinistres. Il assiste le responsable métier dans ses tâches courantes et ses rendez-vous. Il travaille en collaboration avec les différents interlocuteurs des territoires d'ERIGERE mais aussi avec les cabinets d'expertise, les courtiers d'assurance, les entreprises partenaires d'ERIGERE, les bureaux d'étude, les organismes de contrôle et de certification. VOS MISSIONS : - Gestion des courriers et des mails - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Gestion des RDV d'expertise et des agendas des collaborateurs - Gestion des devis, élaboration des bons de commande, traitement des factures - Enregistrer, déclarer et clôturer les sinistres sur l'outil informatique - Assurer un suivi des dossiers - Rédiger un compte rendu de réunion - Réaliser un suivi budgétaire et comptable - Saisir des documents numériques - Résolution des incidents simples et récurrents - Composer et suivre les dossiers administratifs (autorisations administratives, dossiers de subventions, ) - Réaliser un suivi d'activité et assurer la mise à jour des tableaux de bord ou reporting ainsi que les bases patrimoine. - Organiser des réunions et des visites de chantier - Rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser et effectuer le classement des documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Gérer les contrats de sous-traitance - Gérer les devis, les courriers, les mails, les avenants - Prendre en charge des incidents simples et récurrents La liste de ces tâches n'est pas limitative.
Formation et Expérience Formation BAC + 2 (BTS ou DUT) ou une expérience justifiant de compétences similaires. Une première expérience dans un poste similaire serait souhaitable. Savoir et Savoir-faire -Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet) -Méthodes de classement -Excellente orthographe Savoir être -Dynamisme, rigueur dans les tâches administratives -Autonomie -Sens de l'organisation -Sens diplomatique -Avoir le sens du relationnel
Lieu : Paris 17ème
Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Description du poste :
L'Assistant administratif sinistres et équipements assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et sinistres. Il assiste le responsable métier dans ses tâches courantes et ses rendez-vous. Il travaille en collaboration avec les différents interlocuteurs des territoires d'ERIGERE mais aussi avec les cabinets d'expertise, les courtiers d'assurance, les entreprises partenaires d'ERIGERE, les bureaux d'étude, les organismes de contrôle et de certification. VOS MISSIONS : - Gestion des courriers et des mails - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Gestion des RDV d'expertise et des agendas des collaborateurs - Gestion des devis, élaboration des bons de commande, traitement des factures - Enregistrer, déclarer et clôturer les sinistres sur l'outil informatique - Assurer un suivi des dossiers - Rédiger un compte rendu de réunion - Réaliser un suivi budgétaire et comptable - Saisir des documents numériques - Résolution des incidents simples et récurrents - Composer et suivre les dossiers administratifs (autorisations administratives, dossiers de subventions, ) - Réaliser un suivi d'activité et assurer la mise à jour des tableaux de bord ou reporting ainsi que les bases patrimoine. - Organiser des réunions et des visites de chantier - Rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser et effectuer le classement des documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Gérer les contrats de sous-traitance - Gérer les devis, les courriers, les mails, les avenants - Prendre en charge des incidents simples et récurrents La liste de ces tâches n'est pas limitative.
Formation et Expérience Formation BAC + 2 (BTS ou DUT) ou une expérience justifiant de compétences similaires. Une première expérience dans un poste similaire serait souhaitable. Savoir et Savoir-faire -Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet) -Méthodes de classement -Excellente orthographe Savoir être -Dynamisme, rigueur dans les tâches administratives -Autonomie -Sens de l'organisation -Sens diplomatique -Avoir le sens du relationnel
Lieu : Paris 17ème
Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Profil du candidat