Contrat : CDD
Description du poste :
Pourquoi choisir BDO ?  5ème réseau mondial spécialisé dans l’Audit, l’Expertise Comptable et Social, le Conseil ainsi que les services juridiques et fiscaux présent dans 167 pays. En France ? 45 bureaux et toujours en forte croissance ! La promesse d’un parcours de formation individualisé de développement personnel et professionnel destiné à vous familiariser avec l’actualité métier mais également la méthodologie et les outils du groupe BDO.   Le cadre de travail d’excellence mais convivial, avec nos équipes à taille humaine et notre état d’esprit : écoute, engagement, respect, intégrité, professionnalisme Pour nos clients des entreprises nationales et internationales, des groupes familiaux, des PME/PMI, de secteurs d’activité variés et des start-up. Pour nos futurs collaborateurs, nous proposons un environnement challengeant, des passerelles de découverte et d’implication possible sur plusieurs lignes de métier : audit, conseil, TS, etc. Nous cherchons à améliorer votre bien-être au travail quotidiennement avec des actions adaptées à chaque bureau BDO Vous allez vite trouver votre place chez nous ! Le poste : Au sein d’une Business Unit de 30 collaborateurs en croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction junior (pour 5 mois à compter de décembre, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité) qui sera un réel support administratif aux opérationnels. Sous la supervision de l’Assistante du Président de BDO Paris et de cette équipe, vous serez chargé(e) de : la production des livrables aux clients : mise en forme, reprographie, mise à la signature, scan et envoi ; la tenue des dossiers clients ; Aider aux démarches commerciales : support administratif nécessaire dans le cadre de réponses aux appels d’offres ; la création des clients et missions dans notre CRM et suivi des dossiers clients ; la gestion des courriers (réception et transmission aux opérationnels concernés) ; la gestion de la logistique liée aux agendas de 2 Associés (réservation de salles de réunion, de plateaux-repas, de restaurants, organisation de (visio)conférences téléphoniques …) ; la saisie des temps et notes de frais de 2 Associés ; la maintenance et de la coordination du planning de l'équipe  du suivi des temps de l’équipe ; la réservation des déplacements ; l'organisation d’événements internes.   Une relation de confiance et une communication efficace entre l’assistant(e) et l’équipe est indispensable afin de maintenir une dynamique au sein de la Business Unit.

De formation Bac +2/3, avec une expérience significative réussie sur un poste équivalent. Débutant(e) accepté(e). La réactivité, un réel sens du service, la rigueur, l’organisation, un reporting adapté et efficace à sa hiérarchie, ainsi qu’une excellente gestion des priorités sont indispensables. Un profil doté d’un réel sens des responsabilités, sachant se rendre disponible, être à l'écoute, et portant attention au bon suivi de ses tâches et des dossiers est essentiel pour réussir à ce poste. Vous présentez un bel esprit d'équipe tout en travaillant efficacement en autonomie. Maîtrise du pack office. Anglais courant (lu, parlé, écrit) Bonne expression écrite et orale Horaires de travail : 39h
Lieu : 43/47, avenue de la Grande Armée - 75116 PARIS
Langue / Niveau :
Anglais : 2- Niveau professionnel