Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction Technique, vous assurerez le secrétariat des services Exploitation Thermique & Technologies, et Ingénierie Thermique & Technologies. Vos missions : - Demander et suivre des devis - Assurer la gestion des courriers des services exploitation et ingénierie thermique - Planifier les rendez-vous des techniciens chauffagistes lors de la période de chauffe - Assurer la gestion des factures non parvenues - Préparer les dossiers pour les travaux d’investissement - Monter les dossiers de consultation avant remise au service achats - Suivre l’avancement administratif des dossiers travaux et la facturation - Suivre la réception administrative et la clôture des dossiers travaux - Assurer le suivi administratif des dossiers travaux chauffage, portes automatiques, ascenseurs et TV - Mettre à jour les bases de données des services - Assurer le suivi des contrôles obligatoires - Assurer la gestion administrative de la maintenance préventive des installations de chauffage - Renforcer le secrétariat de la Direction Technique lors de surcharges de travail

De formation bac +2 en gestion administration ou équivalent, vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum deux ans. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques : Excel / Word - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation Qualités personnelles : - Discrétion - Amabilité et courtoisie - Diplomatie et calme - Sociabilité - Méthode - Disponibilité - Sérieux
Lieu : 93 avenue des Provinces - CS 90205 76121 76121 LE GRAND QUEVILLY CEDEX
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)