Type de contrat : Contrat à durée indeterminée
Description du poste :
Nous recherchons pour notre pôle Maitrise d'Ouvrage basé sur Amiens, un Assistant Administratif Programmes Immobiliers H/F. L’Assistant Administratif Programmes Immobiliers F/H a pour mission générale d’assurer le secrétariat du Responsable de programmes immobiliers et des monteurs d’Opérations ainsi que l'assistance administrative et commerciale durant toutes les phases de montage des opérations. A ce titre, ses missions s’articulent autour des axes suivants :   Le secrétariat classique des opérationnels Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil. Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents, et autres courriers. Traiter le courrier entrant et sortant. Organiser et traiter le classement, papier et digital. Gérer les agendas et les rendez-vous. Organiser et préparer les déplacements et les réunions. Archiver les dossiers selon la méthode définie (papier et digital). Tenir à jour les informations sous le logiciel GESPROJET. Le suivi administratif des opérations, (depuis le montage jusqu'à la notification des marchés ou la signature des actes de VEFA). En articulation des fonctions supports internes, assurer la logistique : des dossiers à présenter aux différentes instances (Comité d’Engagement Interne, Comité Stratégique des Investissement, Conseils d’Administration..) au fil du montage des opérations. des dossiers de demandes de financements des programmes immobiliers. Assister les opérationnels dans la mise en œuvre et la gestion des autorisations d'urbanisme, et tout acte relatif à la maîtrise foncière.  Constituer les dossiers de lancement et gestion des différentes consultations (adaptées ou formalisées) afin de désigner les équipes de MOE, les prestataires intellectuels et les entreprises. Assister les opérationnels dans l'analyse des candidatures et des offres. Contrôler et suivre la vie administrative des contrats, conventions et autres marchés. Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier. Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture en lien avec la Comptabilité générale, concernant les prestations intellectuelles. Participer à l’établissement de tout document nécessaire à la mise en gestion, en lien avec l’assistante de production.

De formation Bac + 2, Expérience au sein d'un secrétariat opérationnel idéalement dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes/ Promoteur/ Bailleur . Maitrise des outils informatiques de bureautique : Pack office, Excel, Word.  La connaissance du logiciel Gesprojet serait un plus. 
Lieu : Amiens
Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)