Métier : Fonctions support/Administration / Services généraux
Contrat : CDD
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATIF & GESTION DE DOSSIERS  Permanence en présentiel des Services Généraux par rotation avec les autres membres de l’équipe : Gestion des demandes de badges ou clés, demandes d’intervention techniques et envoi des demandes aux prestataires ou interlocuteurs internes concernés; Gestion des demandes de matériels divers ou de réapprovisionnement des tisaneries, réponses aux questions diverses + inventaire du stock chaque vendredi, interface avec les collaborateurs au quotidien; Traitement des demandes liées à l'application de réservation de l’espace de travail (gestion des droits, création de profils, mise à jour critères, …).  Gestion du Travel Gestion courante et interface avec les collaborateurs et les fournisseurs (outil de réservation, SNCF, THALYS, compagnies aériennes, cartes logées, loueurs véhicules, hôtels, ...); Gestion des contrats et participation aux négociations en binôme avec la Direction Achats, préparation des bilans annuels, statistiques, ... Gestion de la flotte des multifonctions Gestion courante et interface avec les collaborateurs et les fournisseurs; Gestion des demandes de transfert, commandes, restitutions; participation à l'appel d'offres en binôme avec la Direction Achats en vue du renouvellement du parc, gestion du renouvellement du parc, ... Support aux actions liées à la sécurité des collaborateurs du Siège (protocole sanitaire, exercices d’évacuation, …); Animations mensuelles Happy@Work : préparation, mise en place stand, décoration, réalisation de l’évènement, rangement matériel, … Gestion des demandes de réservations des salles de réunion sur Outlook; Mise à jour des différentes pages sur l'intranet des rubriques Services Généraux; Gestion des factures & commandes diverses liées au périmètre géré + classement et archivage.  Et toutes autre tâches nécessaires au bon fonctionnement du Service.


Niveau d'études requis : BTS/DUT ou équivalent
Langue / Niveau :
Anglais : Bonnes connaissances - Courant