Type de contrat : Durée indéterminée
Description du poste :
SPIE Facilities Recrute pour son agence de Beynost, un/une assistant/assistante de service. Notre filiale est spécialisée en maintenance et dépannage multi technique (CVC, Courant faible, courant Fort) des bâtiments tertiaires recevant du public. A votre embauche nous vous confierons les missions suivantes : • Montage des dossiers appels d’offres (candidature et offre en lien avec le service études commerce) • Gestion administrative des appels d’offres : téléchargement / enregistrement dossiers, suivi et mise à jour des attestations sur les plateformes en ligne (e-attestation / my procurment / provigis ….) • Pilotage des réponses avec les équipes concernées : enregistrement question-réponse / échanges avec les interlocuteurs locaux, rappel des échéances de réponse • Dépôt des dossiers de réponse sur plateforme dématérialisée ou envoi postal des dossiers de réponse • Suivi des demandes de précisions ou négociation • Suivi des notifications : envoi de pièces complémentaires • Gestion des courriers de refus • Saisie et suivi des opportunités sous outils interne Votre cadre de travail sera : - Un service de 130 collègues multi sites et multi régions - Des clients privés et publics

Pour nous rejoindre vos atouts seront de bénéficier d' : - Une formation type assistant(e) centre de profit, back office - Une expérience significative de 3 ans dans une mission similaires - l'organisation, la rigueur et l'aisance relationnelle vous caractérisent - Vous maitriser les outils informatique et vous êtes capable d'appréhender de nombreux logiciels spécifiques à l'entreprise - capacité à réaliser plusieurs tâches différentes en parallèle - capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs internes à distance Une fois en poste vous pourrez attendre de nous de : - Travailler avec une équipe compétente et responsable, - Être écouté pour vos suggestions ou propositions pour le développement de l'équipe - Organiser et étudier vos souhaits de formations, de mobilités ainsi que votre évolution professionnelle De notre côté nous attendrons de vous : - D'avoir une faculté pour la prise de décision rapide - De faire preuve d'autonomie, d'implication et de recul lors de la réalisation de vos missions - D'être responsable quant au respect des règles de fonctionnement de l'entreprise - D'être force de proposition, innovant, créatif afin de détecter les opportunités d'amélioration
Lieu de travail : Beynost
Langue / Niveau :
Français : E-Bilingue ou Langue Maternelle