Assistant de copropriété H/F - Union sociale pour l’habitat - CDI
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Publiée : 16-10-2022
Date de début : Sat, 15 Oct 2022 22:07:52 Z
Date de fin : 15 11 2022
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B : Non
Référence interne : 82141&161022
Description de l'offre
Domaine d'activités et famille de métier : Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés/Gestionnaire de copropriétés F/H / Syndic Hlm
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Nous avons besoin de vous pour renforcer notre service Syndic. Au sein d'une équipe de 16 collaborateurs et dans un contexte de fort développement, vous assurerez la gestion administrative de 3 gestionnaires de copropriété soit un portefeuille d'environ 2200 lots pour 2 gestionnaires. Dans ce cadre, vous aurez pour missions : Assister les gestionnaires dans les tâches administratives et gérer en autonomie les réponses aux demandes de niveau 1 (menu travaux, pannes courantes, questions juridiques de base..). Établir les demandes de devis et d’interventions suivant les instructions des copropriétaires et gestionnaires. Élaborer et diffuser les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales. Assurer la gestion administrative des consultations et établir les contrats types selon les instructions des gestionnaires. Traitement des appels téléphoniques et courriers Gérer l’accueil physique des copropriétaires Relations avec les copropriétaires et en particulier avec le conseil syndical Planification des visites d’immeubles Participer activement au suivi des dossiers clients Participer au bon fonctionnement de l’activité

Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes titulaire d'un BTS / licence en immobilier ou assistant comptabilité gestion. Vous justifiez d’une expérience réussie de 4 ans minimum idéalement acquise dans un syndic. Vous maîtrisez la réglementation des copropriétés. Vous disposez de notions en comptabilité générale et comptabilité des copropriétés. Vous possédez une aisance rédactionnelle pour rédiger les nombreux courriers.  Reconnu pour votre rigueur et votre sens du service client, vous êtes en capacité de gérer plusieurs missions en même temps en respectant les consignes et les délais. Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique, la connaissance du logiciel ICS est un véritable plus. Les petits plus : Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer. Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année) Intéressement et plan d'épargne entreprise Mutuelle d'entreprise Restaurant d'entreprise Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages Bon à Savoir : Nos locaux sont situés : 72 rue Perrin Solliers, Marseille 6ème (Metro : Castellane)
Lieu : 72 bis Rue Perrin Solliers - 13291 MARSEILLE CEDEX 06
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)
Profil du candidat