Type de contrat : Contrat à durée indeterminée
Description du poste :
Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE ! Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.  Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.  Pourquoi nous rejoindre ?  ·         Si vous voulez être utile, en aidant en agissant au cœur de l’économie sociale et solidaire ; ·         Si vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables ; ·         Si vous voulez enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France ; ·         Si vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante. Dans ce contexte, nous recherchons un agent de courrier/GED/archivage H/F pour notre entité Action Logement Services. A ce titre, vos principales missions consisteront à : Numériser les demandes de prêts et les autres documents des Directions/Services du siège ayant optés pour la dématérialisation de leur flux de courriers entrants, en vérifier la qualité, les indexer selon des process normés, les mettre à disposition des gestionnaires métier via les outils des systèmes d’informations. Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant par service, collecter le courrier sortant (affranchissement, recommandés, mise sous pli), et préparer le cas échéant les documents à dématérialiser. Gérer la relation commerciale et comptable avec les partenaires en charge de l’archivage. Contribuer à l’élaboration, au suivi du budget par métiers et implantations et à la mise à jour sous le contrôle du responsable. Contrôler la facturation Effectuer a posteriori un rapprochement des factures réglées avec le contrôle de gestion et les correspondants ALS locaux. Demander le paiement auprès des services comptables Participer aux rencontres avec les partenaires en compagnie du Responsable Archives. Assister le Responsable Archives dans la mise à jour des processus en lien avec les métiers concernés. Préparer, mettre en forme et actualiser les supports de formation et la documentation destinés aux utilisateurs. Contribuer à la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du service.

Diplômé d’un Bac +2 en gestion/comptabilité vous disposez d’au moins 2 années d'expérience à des fonctions similaires. Une bonne connaissance de l’entreprise, de la gestion d’un budget et de la comptabilité. Une grande rigueur et un sens du contrôle ainsi qu'une bonne aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit. Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils informatiques (EXCEL et outils de reproduction).
Lieu : 19 Quai d'AUSTERLITZ
Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)