Assistant réponses à appels d'offres / assistananat commercial H/F - Migros
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Publiée : 31-10-2022
Date de début :
Sat, 29 Oct 2022 22:10:29 Z
Date de fin :
29 11 2022
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B :
Non
Référence interne : 84795&311022
Description de l'offre
Type de contrat : Durée indéterminée
Description du poste :
Au sein d’un service administratif et commercial de 4 collaborateurs vous serez en charge des missions suivantes : > Gestion des AO: Contribuer à la gestion administrative des appels d’offres en collaboration avec les équipes commerciales (60%) Assurer la détection des appels d’offre sur les plateformes de veille Centraliser les éléments relatifs à la construction/réponses d’un Appel d’offre Assurer le suivi et le pilotage des appels d’offres de bout en bout Suivre les indicateurs de performance > Business: Être un support Business auprès des équipes commerciales (20 %) Veiller à la bonne complétude des outils et le respect des process business Suivre le pilotage de la performance commerciale Participer à la création et l’appropriation des outils business clef Assurer la conformité des données commerciales sur les outils partagés Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat (10%) > Administratif: Assurer le relais des moyens généraux (ordre de mission/déplacement, fournitures, demandes de véhicules) Valider les notes de frais et le suivi des congés Gérer le suivi des réclamations et des résiliations clients Emettre des demandes d’achat (DACI/DAI) Appliquer les procédures « Qualité, Hygiène, Santé, Sécurité et Environnement » en vigueur et participer à l’amélioration continue > Marketing/communication: Participer à la gestion des opérations de marketing/communication au sein de votre entité (800 personnes) (10%) Contribuer à la gestion des opérations de marketing, de communication, commerciales, techniques et en assurer le reporting sur certains indicateurs Organiser des manifestations destinées aux clients, aux partenaires Animer la vie quotidienne de votre entité (800 personnes)
Expérience validée en assistanat administratif & commercial avec expérience de la gestion des appels d’offres publics et privés (AO électroniques) Si vous avez connaissance du secteur de l'IT c'est un plus. Bonne présentation, sens du service, accompagnement Assurance relationnelle et rédactionnelle Organisation, proactivité, rigueur, Orientation client, Gestion des situations difficiles Gestion des priorités
Lieu de travail : Malakoff
Niveau d'étude recherché : D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)
Langue / Niveau :
Français : E-Bilingue ou Langue Maternelle
Langue / Niveau :
Anglais : C-Maitrise professionnelle usuelle
Description du poste :
Au sein d’un service administratif et commercial de 4 collaborateurs vous serez en charge des missions suivantes : > Gestion des AO: Contribuer à la gestion administrative des appels d’offres en collaboration avec les équipes commerciales (60%) Assurer la détection des appels d’offre sur les plateformes de veille Centraliser les éléments relatifs à la construction/réponses d’un Appel d’offre Assurer le suivi et le pilotage des appels d’offres de bout en bout Suivre les indicateurs de performance > Business: Être un support Business auprès des équipes commerciales (20 %) Veiller à la bonne complétude des outils et le respect des process business Suivre le pilotage de la performance commerciale Participer à la création et l’appropriation des outils business clef Assurer la conformité des données commerciales sur les outils partagés Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat (10%) > Administratif: Assurer le relais des moyens généraux (ordre de mission/déplacement, fournitures, demandes de véhicules) Valider les notes de frais et le suivi des congés Gérer le suivi des réclamations et des résiliations clients Emettre des demandes d’achat (DACI/DAI) Appliquer les procédures « Qualité, Hygiène, Santé, Sécurité et Environnement » en vigueur et participer à l’amélioration continue > Marketing/communication: Participer à la gestion des opérations de marketing/communication au sein de votre entité (800 personnes) (10%) Contribuer à la gestion des opérations de marketing, de communication, commerciales, techniques et en assurer le reporting sur certains indicateurs Organiser des manifestations destinées aux clients, aux partenaires Animer la vie quotidienne de votre entité (800 personnes)
Expérience validée en assistanat administratif & commercial avec expérience de la gestion des appels d’offres publics et privés (AO électroniques) Si vous avez connaissance du secteur de l'IT c'est un plus. Bonne présentation, sens du service, accompagnement Assurance relationnelle et rédactionnelle Organisation, proactivité, rigueur, Orientation client, Gestion des situations difficiles Gestion des priorités
Lieu de travail : Malakoff
Niveau d'étude recherché : D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)
Langue / Niveau :
Français : E-Bilingue ou Langue Maternelle
Langue / Niveau :
Anglais : C-Maitrise professionnelle usuelle
Profil du candidat