Assistant Administratif programmes immobiliers - Amiens H/F - Union sociale pour l’habitat - CDI
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Publiée : 31-10-2022
Date de début : Mon, 31 Oct 2022 15:22:35 Z
Date de fin : 01 12 2022
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B : Non
Référence interne : 85342&311022
Description de l'offre
Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons pour notre Direction Maitrise d'Ouvrage, un Assistant Administratif Programmes Immobiliers F/H en CDI afin de renforcer notre équipe d'Amiens.  L'Assistant Administratif Programmes Immobiliers F/H a pour mission générale d’assurer le secrétariat du Responsable de programmes immobiliers et des monteurs d’Opérations ainsi que l'assistance administrative et commerciale durant toutes les phases de montage des opérations. A ce titre, ses missions s’articulent autour des axes suivants : * Le secrétariat classique des opérationnels Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil. Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents, et autres courriers. Traiter le courrier entrant et sortant. Organiser et traiter le classement, papier et digital. Gérer les agendas et les rendez-vous. Organiser et préparer les déplacements et les réunions. Archiver les dossiers selon la méthode définie (papier et digital). Tenir à jour les informations sous le logiciel GESPROJET. * Le suivi administratif des opérations, (depuis le montage jusqu'à la notification des marchés ou la signature des actes de VEFA). En articulation des fonctions supports internes, assurer la logistique : - des dossiers à présenter aux différentes instances (Comité d’Engagement Interne, Comité Stratégique des Investissement, Conseils d’Administration..) au fil du montage des opérations. - des dossiers de demandes de financements des programmes immobiliers. Assister les opérationnels dans la mise en œuvre et la gestion des autorisations d'urbanisme, et tout acte relatif à la maîtrise foncière. Constituer les dossiers de lancement et gestion des différentes consultations (adaptées ou formalisées) afin de désigner les équipes de MOE, les prestataires intellectuels et les entreprises. Assister les opérationnels dans l'analyse des candidatures et des offres. Contrôler et suivre la vie administrative des contrats, conventions et autres marchés. Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier. Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture en lien avec la Comptabilité générale, concernant les prestations intellectuelles. Participer à l’établissement de tout document nécessaire à la mise en gestion, en lien avec l’assistante de production.

De formation Bac + 2, vous avez une expérience au sein d'un secrétariat opérationnel idéalement dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes. Vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique : Pack office, Excel, Word. La connaissance du logiciel Gesprojet serait un plus.
Lieu : Amiens
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)
Profil du candidat