ASSISTANT/E DE DIRECTION H/F - Action Logement
Fonction : Non définie
Lieu : Paris
Publiée : 12-11-2022
Date de début :
Wed, 09 Nov 2022 23:02:38 Z
Date de fin :
09 12 2022
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B :
Non
Référence interne : 85530&121122
Description de l'offre
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
L’Assistant de Direction Régionale a pour mission d’assister un ou plusieurs Directeur(s), de prendre en charge les tâches organisationnelles, de coordonner les informations internes et externes, de résoudre les questions pratiques afin d'aider le(s) Directeur(s) à optimiser la gestion de son activité et faciliter l’exercice de sa responsabilité. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques. Assurer l’assistanat du/des Directeur(s) : Assurer l’interface entre le(s) Directeur(s) et les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise ; Réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ; Gérer l’agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements, du / des Directeur(s) en fonction des priorités et des disponibilités. Réaliser la gestion administrative en lien avec l’activité du / des Directeur(s) : Rédiger des comptes rendus / courriers/ notes et en assurer leur diffusion ; Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ; Assurer la tenue, le classement et l’archivage de son activité ; Prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d’évènements, etc.) ; Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d’activité.
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Lieu : MARSEILLE
Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Description du poste :
L’Assistant de Direction Régionale a pour mission d’assister un ou plusieurs Directeur(s), de prendre en charge les tâches organisationnelles, de coordonner les informations internes et externes, de résoudre les questions pratiques afin d'aider le(s) Directeur(s) à optimiser la gestion de son activité et faciliter l’exercice de sa responsabilité. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques. Assurer l’assistanat du/des Directeur(s) : Assurer l’interface entre le(s) Directeur(s) et les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise ; Réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ; Gérer l’agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements, du / des Directeur(s) en fonction des priorités et des disponibilités. Réaliser la gestion administrative en lien avec l’activité du / des Directeur(s) : Rédiger des comptes rendus / courriers/ notes et en assurer leur diffusion ; Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ; Assurer la tenue, le classement et l’archivage de son activité ; Prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d’évènements, etc.) ; Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d’activité.
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Lieu : MARSEILLE
Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Profil du candidat