Métier : Ressources Humaines/Assistant RH
Contrat : CDI
Description du poste :
En raison du départ à la retraite le 01er février 2023 du titulaire de la fonction, le poste Assistant de Direction de la DRH IDFR est à pourvoir au 1er janvier 2023. Il s'agit d'un poste opérationnel, généraliste à la croisée de nombreux services et interface avec de nombreux intervenants internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : Pour l'ensemble de la Direction RH 1. Gérez les agendas, organisez des réunions, les commandes, appui à l'ensemble des services de la DRH, traitement du courrier entrant du personnel, tenu du chrono, commande des TR ainsi que tous les travaux relatifs à la tenue des dossiers 2. Coordonnez la circulation des informations/courriers entrant et sortant au sein des services 3. Mettez à jour l'Organigramme. Sur le volet de la gestion du personnel : 1. Traitez les courriers individuels reçu au secrétariat de la Direction ; en lien avec les managers et RRH : congés parentaux, maternité, paternité, démission, modification du temps de travail etc. 2. Rédigez et diffusez toutes les notes et modes opératoires RH à l'attention des managers Sur le volet de la santé/ médecine du travail : 1. Serez le relai entre les SSE et l'encadrement des sites 2. Assurez le suivi des déclarations nominatives annuelles des SSE 3. Assurez le suivi des facturations et convocations du personnel 4. Traitez les enregistrements dans l'outil SAP et réalisez le bilan annuel sur la santé au travail 5. Organisez la logistique de la vaccination grippale Sur le volet du dialogue social : 1. Convoquez les élus au CSE, CSSCT, Commissions 2. Centralisez et transmettez les livrables aux élus dans les délais règlementaires 3. Assurez la diffusion des PV du CSE à l'ensemble des managers 4. Traitez le suivi et traitez les conséquences des préavis de grève et réalisez les assignations du personnel Enfin vous participerez à la prise en charge d'autres dossiers transverses (1% logement, Mutuelle et prévoyance, assistante sociale, communication sur les fonds sociaux.). En tant qu'Assistant de Direction vous occupez un rôle d'animateur local qualité pour le service et produirez la revue de processus en lien étroit avec la DRH CV + lettre de motivation obligatoire

Titulaire d'un BTS de Secrétariat de Direction idéalement complété par un DUT GEA, vous justifiez d'une expérience de 15 années minimum en qualité d'Assistant de Direction, dont cinq années au sein d'une DRH. Vous encadrerez un alternant en Licence professionnel Qualités requises : confidentialité, rigueur et bonnes qualités rédactionnelles, très bon relationnel et capacité d'adaptation
Lieu : ivry sur seine
Niveau d'études min. requis : Bac+2