Emploi : Administration/Fonctions d'appui/Technicien administration/gestion
Contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de la Direction du Complexe Hôtelier et Relations Publiques d'Avène et sous l’autorité opérationnelle du Directeur de l’Eau Thermale Avène Hôtel (ETAH), vous prenez en charge le suivi administratif et budgétaire de l'hôtel, l'espace animation, le service des relations publiques et le site. Dans ce cadre, vous : - Assurez la préparation et la rédaction des 5 budgets : ETAH ; Résidence Val d'Orb ; le Service Animation ; les Relations Publiques et le Site ; - Editez mensuellement les tableaux de bords permettant de suivre les lignes budgétaires principales ; - Contrôlez la facturation, la bonne imputation comptable et la transmission des éléments comptables et financiers vers le service comptabilité Pierre Fabre Dermo Cosmétique ; - Assurez le respect des procédures administratives et comptables comme : la séparation de tâches achats / commande / réception ; les clôtures de caisse ; les rapprochements bancaires ; - Contrôlez et transmettez dans les temps impartis, les éléments variables de paie du personnel Pierre Fabre Dermo- Cosmétique et ETAH aux services de paie. (interne et externe) ; - Assurez le suivi administratif des équipes et faites le lien avec le service RH : inscription au registre du personnel, DADS, RDV médecine du travail etc.. ; - Assurez le suivi administratif des contrats de maintenance obligataires ainsi que des mises à jour des contrats d'assurance et des formalités administratives nécessaires au bon fonctionnement des différentes unités du site en coordination avec les services transversaux (technique, immobilier, assurance, juridique) ; - Assurez une veille des évolutions administratives des différents périmètres du site ; - Participez à l'amélioration continue des process administratifs en étant force de proposition et acteur dans les démarches de progrès. Ce poste est télé travaillable à hauteur de 1 à 2 jours par semaine. Le Groupe Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial et le 2ème Laboratoire pharmaceutique indépendant français. Implanté depuis toujours en région Occitanie, le Groupe compte 9650 collaborateurs et distribue ses produits dans plus de 130 pays. Nos activités allant des médicaments éthiques aux soins dermo-cosmétiques, en passant par la santé grand public, nous permettent de proposer une approche globale de la santé (prévenir, soigner, accompagner). Notre Groupe est majoritairement détenu par une fondation reconnue d’utilité publique et par ses collaborateurs. Notre politique RSE a été récompensée au niveau Excellence par ECOCERT et  nous sommes reconnus parmi les meilleurs employeurs par le magazine Forbes: Top 10 dans les produits de santé, Top 3 dans les produits cosmétiques.

De formation de niveau Bac +2/3 spécialisation comptabilité/contrôle de gestion, vous justifiez d'une expérience équivalente sur un même type de poste Expérience dans les domaines comptables d'au moins 5 ans Connaissances appréciées dans le domaine de l'Hôtellerie Restauration Maitrise du Pack office Rigueur, autonomie, organisation Sens du service client Nous sommes convaincus que la diversité est une source d’épanouissement, d’équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction ! Vous souhaitez prendre soin de votre carrière en intégrant une entreprise engagée ? Rejoignez-nous ! Pour en savoir plus sur nos activités et nos engagements : https://www.pierre-fabre.com/fr
Lieu de travail : Avène (34)
Niveau d'études minimum requis : Bac +2 / Bac +3