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Poste : Métiers du Facilities Management / Service Généraux/Space planner
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Activités principales : Préparation et suivi technique des travaux à court terme ● Participer aux réunions préparatoires des chantiers avec les chefs de projet travaux. ● Analyser et suivre les plans d’exécution transmis par les chefs de projet travaux (plans, planning, échéances de livraison, budget). ● Veiller à l’approvisionnement et à la commande de fournitures et organiser les zones de découpe, de stationnement, le stockage des matériaux, des bennes etc. ● Définir et assurer la bonne implantation du chantier sur la zone de travaux suivant les plans d’exécution (marquage au sol, identification des réseaux, balisage, marques d’attentions etc ). ● Coordonner l’intervention des prestataires sur le chantier. ● Coordonner l’action des sous-traitants, de ses équipes et des autres corps de métier. ● Entretenir de bonnes relations avec les clients et les différents intervenants présents dans l’environnement du chantier. ● Veiller à l’application et au respect des règles en matière de sécurité du travail (port des EPI…) et d’hygiène sur le chantier, ainsi que celles relatives à l’environnement (gestion des déchets, pollution sonore, etc.). ● Superviser le repli du chantier à la fin des travaux et la remise en état des lieux. Encadrement et animation des équipes ● Fixer au quotidien les objectifs de production (qualité, respect des délais) aux prestataires ● Effectuer le suivi administratif et audits (outils Sodexo…) ● Assurer la mise en place des chantiers (présentation aux équipes, formation à la sécurité, balisage, notes d’attentions, rappel plan de prévention…) ● Assister les équipes lors de la réalisation de tâches complexes ou en cas de problèmes majeurs. ● Faire respecter les règles du plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSP). Reporting d’activités au conducteur de travaux ● Contrôler les calendriers d’avancement des travaux et effectuer les ajustements nécessaires au respect des délais et du budget engagé. ● Effectuer régulièrement les revues de chantier avec le chef de projet travaux afin de suivre l’avancement global du chantier. ● Assister aux réunions hebdo de planification avec les équipes projets et prestataires ● Assurer la gestion administrative des incidents et des réajustements concernant l’exécution des travaux (rédaction de rapports, tenue du journal de chantier, envoi de courrier à destination du client).. ● Préparer les réunions de chantier avec le chef de projet de travaux et les prestataires afin de les sensibiliser aux aspects réglementaires du chantier. ● Superviser la réalisation opérationnelle de plusieurs chantiers simultanément

Adaptabilité, agilité, flexibilité, curiosité et créativité sont essentiels pour réussir à ce poste. La personne retenue doit être prête à conduire et accompagner le changement, être optimiste. Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome mais doté d’une forte capacité à travailler en équipe. Proactif(ve), vos capacités d’analyse vous permettant de rechercher et trouver facilement des solutions avec un esprit de synthèse. Vous êtes issue d’une formation maintenance, BTP, génie civil, conduite de travaux, économie de la construction et vous avez au minimum 2/3 ans d’expérience dans ces métiers. Vous alternez entre les activités de bureau et la présence sur le terrain, notamment aux côtés des équipes travaux. Dans le cadre de chantiers vous pouvez être amené(e) à vous déplacer sur site. Etre responsable et à l’écoute. Avoir un bon relationnel • Expertise dans les domaines techniques propres au secteur de la construction de second œuvre. • Bonne connaissance des spécificités des différents corps d’état: cloisonnement, elec, cvc, DI/PI etc • Très bonne culture de l’environnement normatif et réglementaire spécifique à la construction • Maîtrise des logiciels informatique et de chiffrage ou de calculs • Bonne connaissance des outils de gestion de projet et de planification • Identifie les dysfonctionnements et y pallie • Partage et veille à ce que les « Bonnes Pratiques de Sodexo » et règles de sécurité soient appliquées par tous les collaborateurs • Respecte les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) • Développe le travail d’équipe • Agile, flexible, mobile avec attitude orientée vers la solution • Permis de conduire / Anglais
Ville : TOULOUSE (31)