Type de contrat : Contrat à durée indeterminée
Description du poste :
Sous le pilotage de le/la Responsable de copropriétés, il/elle assure en coordination avec le service comptable, l’établissement des charges locatives des résidences en pleine propriété et en copropriété, il/elle en assure le suivi auprès des clients de la Société. Il/elle participe à l’optimisation continue des dépenses liées aux charges locatives. Il/elle participe à la gestion et l’optimisation du portefeuille de copropriétés ou ASL, dans lesquelles la société in’li Sud-Ouest est propriétaire d’un ou plusieurs lots (appartement ou maison). Compte tenu des missions dédiées, le/la « gestionnaire de charges & copropriétés » veille à la mise en place de procédures lisibles et les fait évoluer autant que nécessaire (régularisation des charges, réajustement provisions charges …). Son périmètre l'amène à intervenir sur des sujets de nature administrative, comptable ou financière. Sur ces différents domaines, il/elle s’appuie sur les ressources techniques en place. Les principales missions du/de la « gestionnaire charges & copropriétés » vise à : Assurer le contrôle et le suivi des charges de copropriétés transmises par les syndics et préparer les affectations des charges; Assurer en coordination avec le service comptable, le contrôle des documents liés aux charges (factures) et effectuer les opérations de régularisation annuelle des charges des résidences en pleine propriété et en copropriété; Proposer aux services concernés, les réajustements de provisions sur charges; Assurer le traitement des sollicitations clients en lien avec les charges locatives, avec l’appui autant que de besoin du service proximité, et/ou service copropriété; Assurer les réunions d’informations auprès des locataires ou associations représentatives de locataires en lien avec les régularisations de charges des résidences en pleine propriété ou en copropriété; Assurer en lien avec le responsable proximité, l’établissement des charges locatives pour les nouvelles résidences en copropriété;  Assurer le contrôle des documents préparatoires à la tenue des assemblées général

COMPETENCES REQUISES  Bonnes connaissances juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété et immobilier ; Parfaite maitrise des règles de répartition des charges locatives; Maitrise des outils bureautiques Excel notamment; Utiliser les outils digitaux de gestion de copropriété APTITUDES PROFESSIONNELLES Sens de la communication et aisance relationnelle ;  Capacités d’analyse; Capacités à gérer des projets et à anticiper les actions afin d’assurer la coordination d’acteurs multiples ; Compétences dans l’animation et la conduite de réunions ; Une expérience dans le métier de la gestion des copropriétés de plus de trois (3) années est requise. En outre, une formation complémentaire peut être envisagée de type : Formation de niveau Bac +2 : BTS profession immobilière avec 3 à 5 années d’expérience; Formation de niveau Bac +3/5 : licence en droit ou gestion complétée par un master professionnel en immobilier ; Écoles spécialisées en management de l’immobilier
Lieu : Toulouse
Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)