Assistant(e) de gestion immobilière H/F - Pierre et Vacances -
Fonction : Non définie
Lieu : Paris
Publiée : 03-12-2022
Date de début : Fri, 02 Dec 2022 23:02:37 Z
Date de fin : 02 01 2023
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B : Non
Référence interne : 90906&031222
Description de l'offre
Métier : Immobilier/Gestion d'actifs
Contrat : Interim
Description du poste :
Profil                Rattachée à la Direction du département, vous assisterez la gestion d’un portefeuille d’environ 40 sociétés, Vos principales missions seront : ·        Secrétariat et assistance des gestionnaires, ·        Gestion et suivi rigoureux du planning, ·        Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants, ·        Gestion opérationnelles des réservations de salles, ·        Etablissement et envoi des convocations Conseil de Surveillance et Assemblées Générales, ·        Participation aux assemblées (en journée) : Saisies des votes par correspondance, ·        Organisation et gestion des opérations d’émargement, Secrétariat en assemblée générale... ·        Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux), ·        Respect des délais légaux, ·        Suivi des facturations attachées à l’organisation des réunions (réservation salles et prestataires routage), ·        Constitution, classement et archivage dossiers, ·        Interface avec services internes transverses (Registre, comptabilité, contentieux, Direction Exploitation, Résidences) et prestataires externes.              


Niveau d'études requis : Licence ou équivalent
Profil du candidat