Type de contrat : Contrat à durée indeterminée
Description du poste :
Disposant d'un parc immobilier de plus de 36 000 logements, notre Service Gérance et Copropriétés constitue la plaque tournante de la gestion back office de notre patrimoine et de sa traduction envers notre Clientèle locative. Véritable soutien du Responsable de ce service, vous assumerez la transversalité et le respect des échéances de nos pôles Charges, Quittancement, Base de Données et Syndic Social. En véritable Garant de la fiabilité et la qualité de la comptabilité mandant, vos principales missions consisteront à : - Piloter ainsi que contrôler le respect des échéances budgétaires et comptables, notamment en ce qui concerne le quittancement, les provisions, la régularisation des charges ou encore le suivi mensuel des affectations de comptes de syndic. - Réaliser un contrôle, un suivi et la mise en base des charges concernant les : constructions nouvelles, ventes en bloc, livraisons de neufs ou rachats de patrimoine. - Assurer le suivi de l'activité des 3 pôles, optimiser la transversalité de l'information et mettre en place les contrôles de cohérence afin de faire remonter les points d'alerte lorsque nécessaire. - Superviser l’activité de gestion des copropriétés syndic (Social et privé) en vous basant et en adaptant les tableaux de bord ainsi que les procédures internes en place. - Représenter l'interlocuteur privilégié quant à la mise en œuvre opérationnelle de projets de développement du Service et proposer tout axe d'amélioration ainsi que plan d'action nécessaire à l'optimisation de la qualité de service aux Clients. - Travailler sur la mise en place de notre système d’information auprès d’autres structures et notamment au sein de la SAC : analyse de l’organisation actuelle, de l’organisation cible, participer aux groupes de travail sur les procédures à mettre en place en lien avec les spécificités de notre SI, établir le plan de formation et en animer certaines. - Assurer l’interface avec le service informatique suivant les sujets dont vous aurez la responsabilité. - Participer aux groupes de travail concernant les rachats, les ventes de patrimoines, que ce soit pour PLURIAL NOVILIA, l’ONV, Alpha logement ou tout autres structures en lien avec notre organisme et la SAC. - Contribuer à la réalisation de nos obligations légales et réglementaires (enquêtes SLS, sociales, DRE, DRU, RPLS,..). - Analyser, formaliser et faire vivre les procédures internes ainsi que proposer les améliorations nécessaires à l’optimisation du service clients interne et externe et suivre leur mise en œuvre. - Venir en soutien des collaborateurs des différents pôles dans leurs différentes missions et suivant les pics d’activités. - Générer et assumer le suivi des tableaux de bords interne des activités de la Gérance. Pour l’ensemble des missions qui vous sont confiées, vous êtes force de proposition d'amélioration, garant de la fiabilité des informations transmises et de la discrétion des données.

Vous justifiez idéalement d'un bac + 5 de type GEA et d'une expérience similaire de minimum 5 ans. Vous êtes habile dans la « traduction » et la transmission d’informations à caractère réglementaire combiné à du technique. Votre vivacité et justesse d’analyse ne sont plus à démontrer. Votre rigueur et votre organisation sont les forces qui vous caractérisent. Vous êtes reconnu(e) pour votre, conscience professionnelle, sens de l'organisation, de réactivité et votre autonomie.  Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes ouvert à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers. Aisance avec les chiffres. Connaissances comptables INDISPENSABLES. La connaissance du monde HLM serait un plus.
Lieu : Reims
Niveau d'études min. requis : BAC + 4 (Master 1, Maitrise)