Type de contrat : Contrat à durée indeterminée
Description du poste :
Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son Pôle activités locatives, un·e : Chargé de suivi de copropriété F/H en CDI basé dans le 6ème à Marseille Rattaché·e au Responsable activités locatives, vous interviendrez sur les missions suivantes : Suivi administratif des copropriétés (mise en copropriété et gestion)  ·      Suivre et créer les copropriétés sur le module informatique ULIS en lien avec les équipes de l’accession et de la gestion locative ·      S’assurer du respect des procédures, des étapes et des délais par les opérationnels de la gestion locative et de la maintenance technique  ·      Suivre et contribuer à l’amélioration de l’utilisation des modules Vente et Copropriété par les opérationnels  ·      Assurer le suivi des indicateurs de la gestion des copropriétés, et aider à la mise en place de nouveaux indicateurs et outils de pilotage  Appui technique aux opérationnels  ·      Contribuer aux échanges d’information nécessaires entre les services et avec les prestataires ·      Traiter les demandes des interlocuteurs internes et externes liées à la gestion et à la mise en copropriété  ·      Participer au recueil des besoins des interlocuteurs internes en matière de copropriété, les analyser et être force de propositions  ·      Rôle d’alerte sur la gestion du syndic de la copropriété ·      Participer à la mise à jour des outils mis à la disposition des opérationnels (référentiel qualité, guides métiers, procédures et fiches pratiques) ·      Contribuer à la mise en place d’un fonds documentaire pour assurer une veille juridique en matière de copropriété

De formation Bac+2 Professions immobilières ou comptabilité avec une expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social. Expérience comptable dans le domaine de la copropriété d'au moins 3 ans souhaitée Connaissance impérative du fonctionnement des copropriétés (règles juridiques et de gestion)  Aptitude à la lecture des actes authentiques Disposant d’un bon relationnel, vous êtes reconnu-e pour vos qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion. Doté·e d’un très bon esprit d’équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
Lieu : 72 avenue de Toulon - 13006 Marseille
Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)