Type de contrat : Contrat à durée indeterminée
Description du poste :
L’Assistant(e) aux territoires est sectorisé et oeuvre au sein d’un Pôle administratif permettant de centraliser et mutualiser un certain nombre de missions transversales ayant pour vocation à rayonner sur l’ensemble du territoire de rattachement. Vos missions principales seront : - Réalise l’ensemble des missions organisationnelles, administratives et logistiques permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’activité en interne et en externe • Assure, par délégation la rédaction et/ou la mise en forme des courriers à dimension stratégique ou politique sur l’ensemble du territoire : réponse aux élus ou partenaires institutionnels, pétition de locataires …, • Assure les travaux de gestion du courrier et réalise le traitement si nécessaire • Assure le classement et l’archivage des dossiers • Traite les dossiers divers sur délégation du Chargé de missions aux Territoires et du Responsable d’Agence (ou de son adjoint) : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes,… • Organise les réunions internes/externes, suit les agendas, et suit les réunions (rédaction et diffusion de comptes-rendus, ...) • Assure le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l’organisation du territoire • Assure le suivi et la consolidation des indicateurs de gestion de la Direction des territoires pour les agences en lien hiérarchique ou fonctionnel : vacance, satisfaction clients, maîtrise des budgets,… • Réalise le reporting quantitatif et qualitatif en fonction des enjeux, de la réglementation et de l’actualité • Met en place et anime des outils visant à l’homogénéisation des pratiques sur l’ensemble de la Direction des Territoires (gestion des documents, supports de présentation,…) • Assure les relances aux fournisseurs par le suivi des engagements • Assure le relais en territoires avec les services Ressources Humaines, Communication, Moyens Généraux et réalise les travaux associés • Assure le relais en territoires avec d’autres services et directions le cas échéant et selon l’actualité de la société - En fonction du territoire d’intervention - Assure le secrétariat de la CALEOL Territorialisée • Programme les CALEOL et communique le calendrier aux diverses parties prenantes • Participe à la CALEOL et réalise secrétariat en séance, y compris le procès verbal • Edite les courriers d’information de la décision de la CALEOL aux candidats • Suit et consolide tous les indicateurs nécessaires au reporting interne et réglementaire de cette instance • Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant • Réalise le reporting à la Direction des Expertises et assure la transversalité avec l’Assistant-e à la Direction des Territoires

Aptitudes clés pour la fonction : - Savoirs être : Qualités rédactionnelles et excellente expression orale Esprit et travail d’équipe – Capacité de travailler en mode transverse ou mode projet Adaptabilité Esprit d’initiative Rigueur et esprit de synthèse Impartialité-discrétion-confidentialité Aisance relationnelle et capacité à gérer des relations avec des interlocuteurs variés - Savoirs faire : Connaissance de la réglementation liée à la gestion locative sociale et en particulier aux attributions de logement Maîtrise des outils bureautiques et de l’outil de gestion Connaissance des procédures internes Organisation, méthode, planification et gestion des priorités
Lieu : Villefranche-sur-Saone
Niveau d'études min. requis : Baccalauréat général / Technologique / Professionnel