Filière / Métier : ASSISTANAT / ADMINISTRATION/Assistant de direction
Contrat : CDD
Description du poste :
Travailler au cœur des directions marketing et développement commercial sur notre marché de restauration collective dédié aux entreprises, c'est ce qu'Elior vous propose à travers ce poste de coordinations des processus administratifs et logistiques des deux directions ainsi que de chef de projet sur l'organisation d'évènements clients. Vos missions principales dans ce cadre seront les suivantes : Assistanat : -Traiter les appels téléphoniques, les courriers et participer à la gestion de l’agenda, -Mettre en forme des documents de travail (Word et Power Point), -Classer et archiver la documentation, - Réaliser le suivi administratif des congés de l’équipe : demandes congés de l’équipe, pointage, - Piloter l’organisation d’évènements internes et externes (à destination des clients) notamment les salons et séminaires, - Coordonner  la transmission des informations aux ressources internes et externes dans le cadre des évènements, Logistique : - Organiser des réunions (réserver les salles, inviter les participants, optimiser les agendas), -Réaliser les commandes de fournitures, - Assurer les réservations des modes de transport et d’hébergement lors de déplacements, Suivi budgétaire : - Suivre et enregistrer les dépenses des directions concernées (gestion des notes de frais), - Contrôler et faire valider les factures avant de les transmettre à la comptabilité, - Aider à la préparation et à la révision des budgets et consolidation des informations dans le cadre des calculs des primes commerciales, Traitement et consolidation d’informations : -Collecter et consolider des informations pour  préparer des  présentations ou des analyses -Mettre à jour les procédures, -Diffuser et restituer l’information pour le compte de son ou ses responsables Opportunité à pourvoir dès à présent pour un CDD de 6 mois potentiellement transformable en CDI. Poste basé à la Tour Egée et rattaché aux directions marketing et développement commercial. Organisation du travail : présentiel 3 jours et 2 jours de télétravail si souhaité suite à la phase d’intégration. Avantage : rémunération fixe à définir, rémunération variable et RTT.

Formation Bac+2 à Bac+3 avec Une première expérience sur un poste d’assistanat auprès membre de direction serait idéal, Nous recherchons une personne à l’aise en communication orale et écrite. La maitrise des outils de bureautique est nécessaire pour ce poste (word, Power Point, Outlook), Esprit de synthèse, fort esprit d'équipe, compréhension de nouveaux sujets, organisation, rigueur et confidentialité sont les compétences attendues pour le poste.
Ville : 11 allée de l'arche la défense