Assistant(e) de Direction H/F - Fives Group
Fonction : Non définie
Lieu : Paris
Publiée : 23-12-2022
Date de début : Thu, 22 Dec 2022 10:09:49 Z
Date de fin : 22 01 2023
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B : Non
Référence interne : 95617&231222
Description de l'offre
Job type : Fixed term position
Job details :
Fives est composée de 3 grandes activités. Parmi elles, la Division Smart Automation Solutions, en fort développement, conçoit, fournit et intègre des solutions innovantes pour le tri, la manutention et l'automatisation, à une large palette de secteurs (e-commerce, industrie, retail, grande distribution, aéroport, postes et messagerie). Fort de 70 années d’existence et comptant plus de 130 collaborateurs, Fives Intralogistics SAS, filiale de la Division, est le centre de compétences du Groupe pour les convoyeurs à destination des marchés du e-commerce, de l’industrie manufacturière, des postes et messagerie. Rattaché à la Responsable des Ressources Humaines du site, vous apporter un support administratif et logistique à l’ensemble des services du site afin d’optimiser la gestion de leur activité et de leurs dossiers (préparation des documents techniques, administratifs, autres…) Vous assurez également la préparation et le suivi des projets confiés : organisation des déplacements, préparation des réunions, reporting, rédaction des comptes rendus, prises de rendez-vous etc… Vous assurez l’organisation des événements internes et externes de l’entreprise ( commandes, devis, installations, réservations,… ) Vous êtes amenés également à gérer la communication externe et interne en support de la Direction Communication de la Division, de la Direction Commercial et Marketing, du Service RH et de la Direction Générale. Vous assurez également l’accueil physique et téléphonique via le poste d’accueil du site. Cette activité est localisée au sud de Lyon, dans une des filiales de FIVES, sur un site où se situe les équipes techniques et l’atelier de production des produits.

Diplômé(e) d’un Bac +2/3, vous disposez d’une expérience minimum de 5 ans en assistanat ou dans une fonction similaire. Vous avez idéalement des notions en communication et marketing. Vous êtes reconnus pour votre excellente aptitude relationnelle, votre sens aigu du service et votre esprit d’équipe. Vous savez faire preuve de discernement, de discrétion, et de confidentialité Vous justifiez de réelles qualités d’analyse et synthèse et vous faites preuve d’une grande rigueur, d’une excellente organisation, d’autonomie et de disponibilité. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) et avez un niveau d’anglais opérationnel. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement de 6 mois supplémentaire.
Profil du candidat