Responsable information documentaire H/F - ANDRA - CDI
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Publiée : 03-01-2023
Date de début : Tue, 27 Dec 2022 23:03:02 Z
Date de fin : 27 01 2023
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B : Non
Référence interne : 95986&030123
Description de l'offre
Contrat : CDI
Description du poste :
L’Andra a lancé un processus de transformation en plusieurs chantiers dont un dédié aux systèmes d’information afin de répondre au mieux à la stratégie de l’entreprise et au développement du numérique. L’Agence, de par ses multiples missions et métiers, reçoit et produit un grand nombre de documents de natures très diverses (rapports et dossiers techniques, notes, fiches, présentations…) et les transformations impacteront en particulier la gestion documentaire. Au sein du département du système d’information et du numérique, le service « information et documentation » est responsable de l’organisation documentaire de l’Agence et intervient en support de toutes les unités pour leurs besoins documentaires. Sous l’autorité du chef de service, vous aurez pour mission principale de développer la démarche de progrès et de simplification par les activités suivantes : • Assurer l’organisation et le suivi du support pour la production des dossiers réglementaires (infrastructure de rédaction, mise en forme, relecture, etc.), • Développer et fiabiliser l’utilisation de SharePoint pour la production des documents en mode collaboratif, • Participer avec les unités concernées au processus de simplification et de dématérialisation de la production documentaire (signature électronique, workflow production documentaire, etc.), • Assurer le support et la formation aux utilisateurs des outils de production documentaire (SharePoint, Office…), • Assurer le suivi de contrats de prestations en gestion documentaire gérés par le service, notamment en ce qui concerne l’appui à la rédaction des dossiers réglementaires. Plus globalement, vous pourrez également participer aux différents projets sur lesquels le service est sollicité.

De formation supérieure (Master ou équivalent), vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine de la gestion documentaire dans un environnement numérique. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est nécessaire (Office, SharePoint). Votre sens du service, vos qualités rédactionnelles et votre esprit d’équipe font de vous un collaborateur indispensable. Vous faites également preuve d’un sens de la pédagogie vous permettant de former au mieux les différents collaborateurs.
Profil du candidat