Assistant(e) de Service Equipe Ventes Cluster France (H/F) - Limagrain
- CDI
Fonction : Non définie
Lieu : Non défini
Publiée : 07-01-2023
Date de début :
Thu, 05 Jan 2023 23:02:28 Z
Date de fin :
05 02 2023
Niveau d’expérience pour ce poste :
Rémunération comprise entre € et € par
Poste nécessitant d’avoir un Permis B :
Non
Référence interne : 98867&070123
Description de l'offre
Famille de métier : VENTES ET MARKETING/VENTES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) au Responsable Commercial du Cluster France, vous coordonnez l'ensemble des process administratifs nécessaires à la bonne marche du service Cluster France et de l'entreprise. Vous êtes référent(e) auprès de l'équipe commerciale, en soutien lorsque nécessaire auprès des Supports aux Ventes et collaboratif(ve) avec les autres départements de l'entreprise avec lesquels vous interagissez quotidiennement. Vos principales missions sont : - Suivi des budgets, pré-validation des factures, gestion/clôture des arrivées et départs, permanents et temporaires (DAR, matériel, outils, accès réseau …) - Réservation des déplacements, nuitées, locations de voiture, séminaires, convention des ventes, formations, visites clients - Coordination des goodies - Soutien selon nécessité sur des activités SAV (relecture de tarif…) et communication (salons, impression de books techniques …) - Suivi des abonnements et veille magazine - Relai d'information pour l'équipe (sécurité, Cluster Com, congés, courriers officiels …) - Animation de la communauté des jeunes agros - Maitrise des outils d'entreprise Timeline, Notilus, Baseware, Hypérion, B-Smart, Aquarius, BU reporting, Sharepoint, Teams, MyHelsDesk, Phoenix, Confluence Toutes ces actions se décident en lien étroit avec les membres du Copil auquel vous participez activement. Vous collaborez également au sein du réseau des assistant(e)s.
Titulaire d'un diplôme supérieur en Assistant de Direction et/ou expérience probante sur ce type de mission dans des entreprises de dimension internationale, vous faites preuve de : - Organisation et autonomie - Proactivité et réactivité - Sens du service, disponibilité - Respect des différents niveaux de confidentialité - Rigueur et notion de comptabilité - Bonne rédaction - Maitrise professionnelle de l'anglais Quelques déplacements sont à prévoir lors des séminaires ou colloques. Le poste est basé sur Portes-lès-Valence
Lieu : 701 Rue Louis Saillant, 26800 Portes-lès-Valence, France
Niveau d'études min. requis : Licence/Bachelor ou équivalent
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Opérationnel
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) au Responsable Commercial du Cluster France, vous coordonnez l'ensemble des process administratifs nécessaires à la bonne marche du service Cluster France et de l'entreprise. Vous êtes référent(e) auprès de l'équipe commerciale, en soutien lorsque nécessaire auprès des Supports aux Ventes et collaboratif(ve) avec les autres départements de l'entreprise avec lesquels vous interagissez quotidiennement. Vos principales missions sont : - Suivi des budgets, pré-validation des factures, gestion/clôture des arrivées et départs, permanents et temporaires (DAR, matériel, outils, accès réseau …) - Réservation des déplacements, nuitées, locations de voiture, séminaires, convention des ventes, formations, visites clients - Coordination des goodies - Soutien selon nécessité sur des activités SAV (relecture de tarif…) et communication (salons, impression de books techniques …) - Suivi des abonnements et veille magazine - Relai d'information pour l'équipe (sécurité, Cluster Com, congés, courriers officiels …) - Animation de la communauté des jeunes agros - Maitrise des outils d'entreprise Timeline, Notilus, Baseware, Hypérion, B-Smart, Aquarius, BU reporting, Sharepoint, Teams, MyHelsDesk, Phoenix, Confluence Toutes ces actions se décident en lien étroit avec les membres du Copil auquel vous participez activement. Vous collaborez également au sein du réseau des assistant(e)s.
Titulaire d'un diplôme supérieur en Assistant de Direction et/ou expérience probante sur ce type de mission dans des entreprises de dimension internationale, vous faites preuve de : - Organisation et autonomie - Proactivité et réactivité - Sens du service, disponibilité - Respect des différents niveaux de confidentialité - Rigueur et notion de comptabilité - Bonne rédaction - Maitrise professionnelle de l'anglais Quelques déplacements sont à prévoir lors des séminaires ou colloques. Le poste est basé sur Portes-lès-Valence
Lieu : 701 Rue Louis Saillant, 26800 Portes-lès-Valence, France
Niveau d'études min. requis : Licence/Bachelor ou équivalent
Langue / Niveau :
Anglais : 3 - Opérationnel
Profil du candidat