Assistant.e H/F - Union sociale pour l’habitat
CDI
Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Pour notre filiale Partélios Habitat, au sein du service Maitrise d’Ouvrage (MOA), vous serez rattaché.e au Directeur du Pôle Maitrise d’Ouvrage. Par opération, un binôme monteur/assistante d’opération est désigné par le directeur. Vos missions principales seront :
Préparer les éléments pour le lancement des études de montage (prépa document, taux taxes, ST terrain…)
Consulter les BET et suivre les contrats selon la liste définie par le monteur d’opération
Suivre l’instruction et l’obtention du Permis de Construire
Préparer le dossier assurances DO / TRC
Centraliser et préparer les pièces pour les cellules marchés et financement
Etablir les dossiers marchés une fois la CAO effectuée / faire signer les marchés – OS (s’inscrira dans la dématérialisation du process)
Préparer la validation mensuelle des situation travaux pour le monteur d’opération / chef de pole
Préparer et vérifier les dossiers de sous-traitance
Valider et centraliser les conventions concessionnaires avec le monteur et le chargé d’opération technique
Monter et suivre les CEE et dossiers subventions pour les opérations neuves et de réhabilitations
Veiller au partage et à la transmission des informations nécessaires aux équipes de gestion locative ou du patrimoine 6 mois avant la mise en location
Clôturer la partie administrative des opérations : PV réception, DGD, clôtures assurances
Assurer les tâches administratives courantes (courriers, reporting, organiser les rendez-vous)
Profil recherché :
Vous possédez un BAC+2 en Gestion Administrative ou Immobilier et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, votre rigueur et votre communication.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH)
Contrat/Rémunération :
Poste CDI – la rémunération annuelle comprend 13 mois (160,33H/mois) et une prime vacance
Titres restaurant / intéressement / PEE PERCOL / Retraite supplémentaire prise en charge par l’employeur / Semaine de 4,5 jours / 7,5 jours de RTT
Lieu : 2, rue Martin Luther King 14280 SAINT-CONTEST