Contrat : Alternance
Description du poste :
Au sein du Pôle Parcours, vous contribuez à la gestion des formations en appui à la coordinatrice formation et en lien avec les organismes de formation, les collaborateurs et l’équipe Parcours.  Aide à la construction du Plan de développement des compétences pour le siège en France pour 2025. Aide à la validation des plans locaux de formation des Bureaux à l’étranger.  - Traitement des données issues notamment de Talent Soft (demandes de formations) en vue des arbitrages et de la validation des formations  Participation à la préparation et à la réalisation des formations en intra entreprise, au suivi administratif et financier des formations. - Suivi de l’organisation des formations avec les organismes de formation - Gestion des inscriptions (envoi des convocations, suivi des groupes et des dates, relances, gestion des présences/annulations/modifications/reports),  - Gestion des documents (bons de commande, conventions de formation, attestations de présence, évaluations) en lien avec les organismes de formation, la responsable formation et la chargée de gestion, - Vérification de la conformité des documents et des dossiers, - Mise à jour et suivi des données (Excel, Talent Soft) - Suivi du budget engagé.   Participation à l’alimentation, au traitement, à l’analyse et à la synthèse des données.  Aide à la réalisation des bilans annuels de formations 

Vous êtes étudiant(e) en formation Bac+3/4 spécialisée en Ressources Humaines au sein d’une Ecole de Commerce, Université ou équivalent. Rigueur (fiabilité, vigilance sur l’information traitée, anticipation et respect des délais, régularité, respect des procédures) Agilité informatique, connaissance d’Excel et de Power Point.  Excellent relationnel  Autonomie, proactivité, goût pour le travail en équipe Ecoute, bienveillance, discrétion et confidentialité Qualités organisationnelles (capacité à faire face à plusieurs activités et à prioriser)  La connaissance de Talent Soft ne constitue pas un prérequis. Durée : 1 an Début : Septembre 2024 Lieu : Paris 14ème Rythme souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour formation ou 3 semaines entreprise / 1 semaine formation Ce que vous allez vivre chez nous : Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.  Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.  Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).  Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s.  Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants.   Rémunération & Avantages: 2,5 jours de congés par mois complet Télétravail possible sous conditions Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc…) Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport  Forfait mobilité durable Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique
Ville : 77 boulevard Saint-Jacques 75014 Paris
Niveau d'études min. requis : Bac + 2 / 3