Famille professionnelle : Gestion administrative et logistique
Type de recrutement : CDD
Description du poste :
Vous intégrez un collectif d'assistants de Direction, à ce titre, vous serez amené à : Assurer l’assistance et la gestion des agendas ;  Gérer le courrier postal et dématérialisé via ELISE ;  Gérer les parapheurs et enregistrer les fiches de transmission pour l'ensemble des Services ;  Mettre en forme des courriers, lettres, notes et effectuer des relectures ; Gérer les appels téléphoniques ; Gérer et utiliser les boîtes mails des différents services ; Préparer l’organisation logistique de réunions (réservation de salle, impression de documents, préparation du café d’accueil etc.) ; Assurer la gestion des déplacements de l’ensemble des agents de la Direction Territoriale de Strasbourg (réservation hôtels, train, avion, location des véhicules etc.) ; Assurer toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes dotés de grandes qualités rédactionnelles et avez un esprit de synthèse ? Ce poste est peut-être fait pour vous ! Compétences attendues : Compétences techniques :Maîtrise des outils de bureautique et de messagerie Excellentes qualités rédactionnelles Capacités de synthèse Savoir filtrer et hiérarchiser les informations Compétences transversales :Donner une priorité aux activités Sens de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités Compétences relationnelles et aptitudes :Discrétion et esprit d'équipe Capacité d´adaptation Sens des responsabilités et du contact Rigueur et polyvalence Respect de la confidentialité
Adresse du poste : quai de Paris, 67000 strasbourg