Domaine d'activités et famille de métier : Accueil/Chargé d'accueil F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Votre rôle en tant que Chargé(e) d’Accueil du Siège Social sera d’assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, prospects ou partenaires au siège social. Vos principales activités sont les suivantes : Accueil physique et téléphonique des clients, prospects et partenaires du siège social Renseigner et diriger les appels téléphoniques vers leurs destinataires Gestion du courrier à réception et à l’affranchissement pour tous les sites de l’entreprise Gestion des différentes boîtes mails (Siège, Extranet Locataires, service copropriétés…) Gérer et mettre à jour l’organigramme et les annuaires en lien avec le pôle RH et le pôle communication Gérer les commandes de plateaux repas (lors de formations, réunions) Gérer les réservations de billets de train, avion, chambre d’hôtel en lien avec le pôle RH Gérer les badges d’accès (Logiciel Titan) Assurer le classement des documents en lien avec son périmètre.

Vous avez acquis une expérience significative dans le domaine de l'accueil physique et téléphonique et vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Une aisance rédactionnelle et un bon esprit d’équipe sont également requis. Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste. Pourquoi nous rejoindre ?  Nous rejoindre c’est donner du sens à son métier en travaillant sur l’un des enjeux majeurs de notre siècle : l’habitat durable pour tous. C’est aussi intégrer une structure à taille humaine attentive à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle de ses 190 salariés, et à l’égalité entre tous (99/100 au dernier index égalité femmes-hommes). Nous rejoindre, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages : Parcours d’intégration pour chaque nouvel(le) embauché(e) Mutuelle et prévoyance Carte restaurant 13ème mois et prime de vacances Accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur Compte épargne temps Nombreux accords d’entreprise notamment sur la qualité de vie au travail. Vous partagez nos valeurs, Rejoignez-nous !
Lieu : Saint-Herblain
Niveau de diplôme : Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet